在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的趋势势不可挡。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的费用归档系统——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：数字化转型势在必行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。而电子凭证的全流程无纸化，能够优化管理流程，突破这些困境。它不仅可以有效降低单位的运行成本和资源消耗，还能实现数字化和绿色化的协同转型。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化时代。
管理痛点：传统模式困境重重
传统的电子会计档案管理模式存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要一种高效的解决方案。
解决方案：合思档案全面出击
合思费用归档系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该系统实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理、利用等环节。通过自动采集、智能关联、精准权限管控等功能，合思档案成功解决了企业电子会计档案管理的难题。
核心模块：功能蓝图铸就卓越
合思费用归档系统的功能蓝图堪称强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的支持。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更优质的服务。合思费用归档系统具有自动化归档、档案利用便捷高效、档案数据同源透明流转等优势，便于监控、分析，这些优势使其在同类产品中脱颖而出。
成功案例：实际应用效果显著
合思费用归档系统在实际应用中取得了显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。
服务体系：贴心保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的持续优化提供了强大的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，能够及时响应客户需求，提供优质的售后服务。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，电子凭证数字化转型将进一步加快。合思费用归档系统能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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