在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，带来了差旅服务创新的新变革。
动力源：业务背景下的痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，繁琐程度可想而知。而财务人员更辛苦，报销数据需要手工录入，发票的验真、查重也都得靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标被分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式还各不相同，进一步增加了管理的难度。差旅服务创新迫在眉睫。
合思方案：为动力源破局赋能
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系统集成：数据互联互通新跨越
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。差旅服务创新在系统集成中得以体现。 -
无需报销：差旅消费新体验
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的差旅消费体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理效率，也让业务人员的差旅报销变得轻松愉快。差旅服务创新让差旅消费更便捷。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加高效、顺畅。差旅服务创新借助强大的系统连接能力得以实现。
实施步骤：稳健推进转型之路
合思与动力源开展财务数字化合作后，首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和评估。这一步就像是医生给病人做全面检查，只有了解清楚企业的现状和问题，才能对症下药。
根据评估结果，合思为动力源制定了系统集成和无需报销等解决方案的具体实施计划。这个计划就像是一份详细的施工蓝图，明确了每一个步骤和目标。
接下来，合思逐步推进HR系统、BPM系统等与合思费控的同步工作。在这个过程中，合思严格确保数据的准确和实时更新，就像精细的工匠打造一件艺术品，容不得半点差错。
最后，合思对动力源的员工进行了培训，让他们熟悉无需报销等新流程和系统的操作方法。只有员工熟练掌握了新系统的使用，才能真正发挥出解决方案的优势。差旅服务创新的实施需要每一个环节的精准把控。
成果效益：显著提升企业价值
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操作体验革新：效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作插上了翅膀，让他们能够更加高效地完成工作。差旅服务创新带来了操作体验的巨大提升。 -
成本节约：人员精力释放
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。就像把一颗原本被束缚的星星释放出来，让它绽放出更耀眼的光芒。差旅服务创新实现了成本节约和人员精力的释放。 -
员工体验优化：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销变得轻松自在。这就像是为员工打造了一个舒适的工作环境，让他们能够更加专注地投入到工作中。差旅服务创新提升了员工的使用体验。 -
财务管控升级：合规高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。财务人员能够更好地把控企业的财务风险，为企业的发展保驾护航。差旅服务创新让财务管控更加科学、有效。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。差旅服务创新得到了客户的肯定和信任。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多像动力源这样的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅服务创新正是合思为企业带来的核心价值之一。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅服务创新带来的变革。
