在当今消费市场中，连锁零售业竞争异常激烈。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则是企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在采购成本管理等方面挖掘更多净利润，为企业解决了诸多财务难题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。而鸣鸣很忙旗下的零食很忙却在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
然而，在财务报销方面，鸣鸣很忙却面临着诸多难题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的采购成本管理效率。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
为了解决鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，助力企业在采购成本管理方面实现突破。
– 差旅报销新模式 成本管理更高效
合思的差旅无需报销方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
员工通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票、多账户独立核算。这种模式不仅提高了报销效率，还合理收缩了差旅成本，为企业的采购成本管理提供了有力支持。
– 发票管理新变革 节省人力提效率
门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了采购成本管理流程。
– 自动化核算新体验 精细管理降成本
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作。这种自动化精细核算方式，提高了核算的准确性和效率，有助于企业在采购成本管理方面做到精细管控。
显著成果：鸣鸣很忙采购成本管理大提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在采购成本管理方面取得了重大突破。
– 采购流程自动化 结账期短效率高
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 高周转率保障 运营效率大提升
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统让财务自动化程度达到99.9%以上，提升了整体运营效率，进一步优化了采购成本管理。
合思价值：连锁零售采购成本管理的理想之选
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，在采购成本管理方面助力企业挖掘更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
希望更多连锁零售企业能积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化服务，在采购成本管理方面取得突破，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思在采购成本管理方面的卓越能力，不妨免费试用合思的财务数智化服务。
