在差旅数字化趋势的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然选择。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像零食界的一颗璀璨明星，年单据量高达2.6亿。然而，在差旅数字化趋势的背景下，该品牌在财务数字化转型方面却面临着重重挑战。其覆盖全国的销售版图，复杂的供应链，管理流程跨多个系统，使得财务工作变得繁杂且低效，如同陷入了一个迷宫，难以找到高效的出路。
业务困局：传统模式下的重重枷锁
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渠道繁杂管理难
该品牌多种销售渠道并行，不同渠道的管理流程又分散在多个系统中。这就好比一个庞大的交通网络，各个路口缺乏统一的指挥，导致工作效率低下。财务人员需要在不同系统之间来回切换，进行数据的收集和整理，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。 -
差旅核算难题多
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式就像手工打造一件复杂的工艺品，效率低下，而且难以释放财务人员的价值，让他们无法将更多精力投入到更有意义的财务分析和决策支持工作中。 -
成本管控不精细
事前事中管控不连贯，差旅控制缺乏精细度和灵活性。企业就像一艘在大海中航行的船，却没有精准的导航系统，导致差旅成本居高不下。在差旅数字化趋势下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。 -
档案管理耗人力
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个信息爆炸的时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思良方：一站式解决方案登场
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消费入账归档一体化
合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把万能钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。在员工消费方面，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有对应的对账单，让消费一目了然。 -
财务核算智能化
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可以进行线下结算和手工记账。这就像一个智能的财务管家，将繁琐的财务工作变得简单高效，大大提高了财务工作的准确性和效率。 -
档案管理数字化
在档案管理上，合思更是展现出了强大的优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，让档案的存储、查找和借阅变得更加便捷，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
落地之路：解决方案的有序实施
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员工消费开启第一步
员工先进行差旅申请，这就像一场旅行的起点。经过业务审批后，员工就可以在合思商城或TMC进行订购。在差旅数字化趋势下，这种便捷的申请和订购方式，让员工的差旅体验得到了极大的提升，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。 -
财务核算紧跟步伐
财务方面，通过对账结算中心进行相关操作。线上按流程统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则进行相应的线下结算和手工记账。财务人员就像一群精准的舞者，按照既定的节奏，完成着每一个财务动作，确保财务数据的准确和及时。 -
档案管理完美收官
档案管理时，合思环节按L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。整个档案管理过程就像一场精心编排的舞台剧，每一个环节都紧密相连，最终实现了档案的高效管理和利用。
成果闪耀：转型带来的显著效益
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消费占比大幅提升
在差旅数字化趋势的推动下，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一显著的提升，就像一颗冉冉升起的新星，照亮了企业差旅管理的新方向。同时，年度差旅费用节约约200万元，为企业节省了大量的成本。 -
工作效率显著提高
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，这就像给企业的财务工作装上了一台加速器，让企业在市场竞争中能够更加迅速地做出决策。 -
业财连接无缝对接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一座桥梁，将业务部门和财务部门紧密地连接在一起，让企业的运营更加顺畅，管理更加规范。 -
数据采集精准高效
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像一个强大的数据库，为企业提供了准确、可靠的数据支持，让企业的决策更加科学、合理。
客户心声：认可与好评齐飞
该客户表示，合思的解决方案就像一场及时雨，有效解决了公司在财务和档案管理方面的难题。大大提高了工作效率，降低了成本，让公司在差旅数字化趋势中找到了前进的方向。方案实现了业财的有机连接，让公司的财务管理更加规范和高效，对公司的长远发展具有重要意义。
员工也反馈，差旅申请和消费更加便捷，无需垫资和报销，节省了大量时间和精力。就像在繁忙的工作中找到了一片宁静的港湾，让员工能够更加专注于工作。
公司管理层认为，该方案有助于他们及时掌握有效的决策依据，能够更好地进行精细化经营和成本管控。在差旅数字化趋势下，为企业的发展提供了有力的支持。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
在差旅数字化趋势下，像该国民经典零食品牌一样，众多企业在财务数字化转型中面临着各种各样的挑战。而合思的解决方案已被证明能带来显著成效，就像一座灯塔，为企业指引着前进的方向。
合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为不同企业量身定制个性化的解决方案。无论企业规模大小，无论行业特点如何，合思都能为企业提供最适合的财务数字化转型方案。
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