在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源在差旅日常管理等财务相关工作中，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。差旅日常管理中的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言，繁琐的操作、漫长的周期严重影响了工作效率。
在这样的困境下，动力源与合思展开了深度的财务数字化合作。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，旨在解决动力源在差旅日常管理及财务数字化方面的难题。
融合之力：多系统集成铸就高效差旅日常管理体系
合思深知，要解决动力源的问题，打破系统之间的壁垒是关键。于是，合思首先进行了多系统集成的工作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比给企业的人员管理搭建了一座畅通无阻的桥梁，让合思费控能够实时获取准确的人员信息，为后续的差旅日常管理提供了坚实的基础。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅日常管理中，涉及到的订单成本能够及时准确地反映出来，让企业管理者对每一笔费用都了如指掌。而且，系统连接能力强大的合思，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让差旅日常管理更加高效。
无需报销：革新差旅日常管理体验
在差旅日常管理中，报销一直是让员工和财务人员头疼的问题。合思为动力源带来了“无需报销”的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
对于财务人员来说，这种模式也带来了极大的便利。财务可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。整个差旅日常管理的报销流程变得简单、高效，员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
精准施策：解决方案实施步步为营
合思在为动力源提供解决方案时，采取了严谨而科学的实施步骤。首先，合思对动力源的财务数字化需求进行了深入细致的分析。通过与动力源各部门的沟通和调研，全面了解其业务流程和在差旅日常管理等方面存在的痛点。只有精准把握问题所在，才能制定出切实可行的解决方案。
依据分析结果，合思开始进行系统集成和功能开发。将动力源的多个系统与合思费控进行对接，确保数据的流畅流通和系统的协同工作。这一过程就像是在搭建一座精密的桥梁，每一个环节都需要精心设计和调试，以保证整个差旅日常管理系统的稳定性和高效性。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了专业的培训。通过培训，员工们熟悉了系统的操作和使用方法，能够更加便捷地进行差旅日常管理相关工作。
在系统上线后，合思并没有就此结束服务。而是持续提供技术支持和优化服务，及时解决系统运行过程中出现的问题，根据动力源的业务发展和需求变化，对系统进行不断优化，确保系统始终稳定运行，为差旅日常管理提供可靠的保障。
成效显著：差旅日常管理全面升级
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。在差旅日常管理方面，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，不再为报销问题而烦恼，工作积极性也得到了极大的提高。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计们从繁琐的手工录入和单据制作工作中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持等更有价值的工作。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。差旅日常管理中的报销流程变得更加简单，员工的使用体验得到了极大的提升。员工可以更加轻松地完成差旅相关的申请和报销工作，将更多的精力投入到业务工作中。
对于财务审批来说，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力放在财务管理和风险控制上，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅日常管理方面，合思的解决方案为动力源带来了质的飞跃，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，在差旅日常管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在差旅日常管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务管理新征程，让差旅日常管理变得更加轻松、高效。
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