在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，于财务数字化转型中取得了显著成效。特别是在差旅日常管理方面，更是实现了质的飞跃。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个差旅日常管理相关方面，都取得了令人瞩目的应用成效。接下来，让我们深入了解这背后的故事。
动力源：行业先锋遭遇差旅日常管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，当时公司选择自建多个系统，虽然出发点是好的，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期相差甚远。
到2021年与合思合作时，动力源在差旅日常管理方面存在诸多痛点。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了差旅日常管理的效率和质量。
合思妙方：破解动力源差旅日常管理难题
面对动力源在差旅日常管理中遇到的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够实时更新，在差旅申请和报销过程中，相关信息能够自动关联，避免了重复录入和信息错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理者可以随时查看订单相关的费用情况，为差旅日常管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需开具发票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅日常管理提供了更加便捷的操作环境。
成效斐然：合思方案重塑动力源差旅日常管理
合思的解决方案在动力源的差旅日常管理中发挥了巨大的作用，取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，提高了员工的使用体验。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅日常管理信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：合思助力差旅日常管理升级
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。在差旅日常管理方面，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅日常管理的水平。
未来携手：共谱差旅日常管理新蓝图
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。在差旅日常管理方面，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。随着企业业务的不断拓展，差旅需求也会日益增长，合思将持续为动力源提供更加优质、高效的解决方案，助力动力源在差旅日常管理领域保持领先地位。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，在差旅日常管理方面取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，特别是在差旅日常管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变。
