在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获客成本不断攀升。与此同时，在当前经济环境下，企业也感受到了越来越大的压力。此时，现金流对于企业的重要性愈发凸显，而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转型期，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。财务数智化无疑是一条必行之路，它能助力企业实现精细化运营，提升核心竞争力。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入揭示了连锁零售业的财务现状和未来趋势，明确指出财务数字化是精细化运营的必然选择。
下面，我们以鸣鸣很忙为例，深入了解财务数智化在连锁零售业采购成本管理中的应用与成效。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的采购成本管理效率和准确性。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化药方
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，提升采购成本管理水平，合思为其引入了无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案，实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还降低了差旅成本，为企业的采购成本管理提供了有力支持。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票处理的效率，降低了错误率，进一步优化了采购成本管理流程。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅解决了私车公用管理中的漏洞，还提高了补贴计算的准确性，降低了企业的成本支出。
显著成效：鸣鸣很忙采购成本管理的华丽转身
通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙在采购成本管理方面取得了显著成效。
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敏捷付款与自动记账：结账期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购成本大幅降低：同比降低30%
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统的高效运作和精细化管理，使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本，提高资金使用效率。 -
高周转率：提升企业运营效率
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统的应用，实现了99.9%以上财务自动化，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，进一步提升了企业的运营效率和采购成本管理水平。
总结与展望：连锁零售业采购成本管理的未来之路
鸣鸣很忙通过引入合思的财务数智化解决方案，成功实现了财务报销流程的优化和成本的降低，提升了企业的运营效率和竞争力。这一案例充分体现了财务数智化在连锁零售业采购成本管理中的重要价值。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，它能够帮助企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在此，我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化来优化采购成本管理，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业采购成本管理的新篇章。
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