在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和管理举措都对其发展有着深远影响。员工出差管理作为企业运营中的重要一环，正面临着诸多挑战。据数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本不断上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。在员工出差管理方面，差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险也日益突出。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。面对这些挑战，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业在员工出差管理及财务管控方面的多样化需求。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案：核心功能与卓越优势
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，合思平台发挥着重要作用。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的精准把控，企业能够有效避免资金的浪费和超支，确保每一笔出差费用都合理合规。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，避免员工因消费超标给企业带来不必要的成本支出。无论是机票、酒店还是其他差旅费用，都能在系统的自动控制下，按照企业设定的标准进行合理消费。 -
精益消费策略：降低成本与提升福利双赢
合思还为企业提供了精益消费策略。例如，在酒店订单中，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。这种双赢的策略，不仅有助于企业节约开支，还能提高员工的满意度和忠诚度。 -
数智化优势：提升效率与环保并行
合思的数智化优势在员工出差管理中体现得淋漓尽致。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化的应用不仅提高了工作效率，减少了人工操作的错误和繁琐，还符合低碳发展的趋势，为企业的可持续发展做出贡献。
合思解决方案：多元应用场景与成功案例
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L4级无需报销上市公司案例：重塑员工出差管理体验
某L4级无需报销上市公司在员工出差管理方面存在诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升员工出差管理效率和降低成本方面的显著成效。 -
连锁经营上市公司案例：优化员工出差体验与财务核算
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为企业提供更丰富资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思解决方案能够有效解决连锁企业在员工出差管理中的难题，提升企业的整体运营效率和员工满意度。 -
合思商城“合力省”案例：应对酒店价格上涨挑战
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨的新挑战。使用合思商城“合力省”政策后，不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例说明合思商城“合力省”能够帮助企业在面对市场变化时，有效降低员工出差成本，提高企业的经济效益。 -
流程自动化案例：提升员工报销满意度与审核效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义补贴计算规则和编排计算时点、条件。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思解决方案在流程自动化方面的优势，能够有效提升员工出差管理的效率和员工满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业应对员工出差管理等方面的挑战。
众多企业已经通过选择合思的解决方案实现了降本增效、提升流程效率和员工满意度等目标。合思作为专精特新企业，拥有强大的研发实力和广泛的服务网络，能为企业提供可靠的支持。如果您的企业也想解决员工出差管理难题，不妨免费试用合思的解决方案。可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，关注合思开启财务数智化之旅。
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