在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,让对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也缺乏有效的手段。传统的报销流程繁琐至极,员工不仅要人工提交申请、审核、核对预算,还要自行采购、垫资,事后再进行人工报销,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。财务人员更是压力巨大,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理混乱,人工记账、归档效率低下。而且,企业在财务数字化转型过程中,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,无法有效审视数字化投入的效果产出,实践效率较低。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的出现,为企业的合规成本管理带来了全新的解决方案。
合思:一站式财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的合规成本管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
合思产品:功能亮点铸就合规优势
合思费控功能模块丰富多样。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能一应俱全,同时还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。这些功能保障了费用支出的合规、透明和可追踪,为企业的合规成本管理奠定了坚实基础。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,进一步降低了企业的成本,提升了合规性。
合思档案的产品特点显著。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词快速检索。“无序归档”结合“分类归档”提供系统化管理方案,实现零打印,提高了档案管理的效率和合规性。
合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,全面助力企业的合规成本管理。
合思助力:用户收益显著提升
对于员工来说,使用合思省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度,极大地提高了工作效率,也符合合规成本管理的要求。
财务人员使用合思能极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,确保了财务工作的合规性和高效性。
老板使用合思可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,推动企业的合规成本管理迈上新台阶。
企业使用合思可实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,提高财务数字化实践效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,真正做到合规成本管理。
合思应用:多元场景彰显实力
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常的商务出行,还是员工福利的发放,都能实现合规的成本管理。
在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些场景的覆盖,确保了企业在各种业务活动中的成本管理都能符合合规要求。
合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。通过先进的技术手段,进一步提升了企业合规成本管理的水平。
合思的连接功能可应用于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等场景。这种广泛的连接性,使得企业的财务数据能够实现无缝对接,为合规成本管理提供了有力保障。
合思案例:实际效果见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,在合规成本管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在合规成本管理方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,为企业的合规成本管理提供了有力支持。
在当今注重合规成本管理的时代,合思为企业提供了全方位、多层次的解决方案。其丰富的产品功能、显著的用户收益、多元的应用场景和成功的客户案例,都充分证明了合思在企业财务数字化管理领域的卓越实力。如果您也想提升企业的合规成本管理水平,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以放心选择合思,让有限更有效。
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