在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在类型多、格式杂的问题，不同的凭证类型和复杂的格式，使得企业在处理时困难重重。而且，凭证协同难度大，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，这给企业的会计数字化转型进程带来了阻碍。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这极易引发合规风险。并且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台，无法实现所有电子凭证的收集和分发；对人员素质要求过高，电子凭证类型多、格式复杂，使得工作人员在处理时需要具备较高的专业能力。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了专业的财务数智化解决方案，其会计档案电子化系统更是助力企业解决电子凭证管理难题的利器。
合思财务数智化解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化系统等多个方面。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。
合思财务收支管理平台核心魅力
合思的财务收支管理平台，搭配会计档案电子化系统，具有众多强大的核心功能和显著优势。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该平台支持商旅线上订购，员工能够方便地进行机票、酒店等预订服务。同时，还有易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，真正实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
在发票处理上，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。并且，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在报销审批和支付环节，合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作。它支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会通过会计档案电子化系统妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，有效防止超支情况发生，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思解决方案应用实例风采
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯的问题，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度极高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案及会计档案电子化系统后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，企业的财务管理水平得到了极大提升。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案及会计档案电子化系统后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及会计档案电子化系统助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，提升了企业的整体竞争力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且独立、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，即会计档案电子化系统，帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了典范。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是企业经济业务数据的数据治理过程。电子凭证数字化转型推动企业数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在这个过程中，合思的会计档案电子化系统发挥着重要作用。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还提供免费试用，采用灵活定价模式，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化升级之旅，不妨选择合思的会计档案电子化系统。现在就可以免费试用，感受合思为您带来的全新财务管理体验。您可以通过多种方式联系合思，全国多个城市均可联系，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号二维码和小助手二维码进一步了解和沟通。
