在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在数字化浪潮中积极探索，与合思携手开启了财务数字化转型的新篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，为企业的差旅配置管理等财务工作带来了全新的变革。
动力源困境：差旅配置管理难题待解
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，给差旅配置管理等财务工作带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，诸多痛点凸显。
员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重工作全靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，差旅配置管理也难以做到精准有效。
合思方案：差旅配置管理良方
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成打通数据脉络
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为差旅配置管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了差旅配置管理中的报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅配置管理更加高效。
实施之路：差旅配置管理的逐步推进
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能上线。在这个过程中，合思团队确保各系统数据准确同步，流程顺利对接。
为了保障方案的有效实施，合思对动力源相关人员进行了全面培训，使其熟悉合思系统的操作和使用。通过培训，员工能够更好地利用系统进行差旅配置管理等财务工作，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
显著成效：差旅配置管理质的飞跃
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
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操作体验革新效率提升
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工对差旅配置管理的满意度。 -
成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验优化流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅配置管理更加便捷。 -
财务管控合规统一
财务审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行差旅配置管理等财务工作。
动力源心声：差旅配置管理的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案在差旅配置管理等方面的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，尤其是差旅配置管理方面的困扰，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业差旅配置管理的全新篇章。
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