在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的明星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。更为瞩目的是，财务数字化为企业年节约成本5000万。这背后，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力鸣鸣很忙挖出更多净利润，尤其在采购成本管理方面成效显著。
鸣鸣很忙：零食王国的财务挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，在采购成本管理以及财务报销流程方面，鸣鸣很忙面临着诸多挑战。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的审核难度，也不利于采购成本管理的精准把控。
传统贴票报销方式体验较差，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给采购成本管理带来了潜在风险。
私车公用的情况也给采购成本管理带来了难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致成本支出难以精准控制。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务困局
为了解决鸣鸣很忙在采购成本管理以及财务报销等方面的难题，合思引入了无需报销解决方案。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，避免了超支等情况的发生。因公消费免垫资，让员工无需为资金周转担忧。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了报销效率，也有助于采购成本管理的规范化。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效避免了发票问题带来的成本增加，为采购成本管理提供了有力保障。
在车补管理方面，合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的不合理支出，进一步加强了采购成本管理。
合思付款·银企直联·自动记账，更是在采购成本管理上发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
成效显著：采购成本管理的飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工释放出更多时间精力投入到业务中，间接提高了企业的运营效率，对采购成本管理也起到了积极的推动作用。
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成果直接体现了合思解决方案在采购成本管理方面的强大威力。合规、透明、留痕的采购流程，减少了不必要的资源浪费，使企业能够更加精准地控制采购成本。
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思的解决方案使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对采购成本等数据的深入分析，企业可以更好地调整采购策略，优化供应链，实现采购成本管理的持续优化。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”在采购成本管理方面，合思的解决方案正是这种数字化力量的体现，为鸣鸣很忙的业务发展提供了坚实的保障。
未来展望：携手共进深化采购成本管理
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙和合思可以在更多领域展开合作，进一步挖掘数据价值，提升企业的精细化运营水平。在采购成本管理方面，双方可以共同探索更多优化方案，例如通过数据分析预测市场需求，更加精准地进行采购计划，降低库存成本。
合思将持续优化其财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙在新的市场环境和业务模式下提供更有力的支持。无论是面对市场的变化，还是企业自身的发展需求，合思都将不断创新，为鸣鸣很忙的采购成本管理以及整体财务数智化发展保驾护航。
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，在采购成本管理等方面面临着诸多困扰，不妨选择合思，一起挖掘企业净利润。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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