合思助力鸣鸣很忙,开启连锁零售采购成本管理新篇章

合思助力鸣鸣很忙,开启连锁零售采购成本管理新篇章
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的明星,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。更为瞩目的是,财务数字化为企业年节约成本5000万。这背后,合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力鸣鸣很忙挖出更多净利润,尤其在采购成本管理方面成效显著。

鸣鸣很忙:零食王国的财务挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命,定位于服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

然而,随着企业规模的不断扩大,在采购成本管理以及财务报销流程方面,鸣鸣很忙面临着诸多挑战。旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这不仅增加了财务人员的审核难度,也不利于采购成本管理的精准把控。

传统贴票报销方式体验较差,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,给采购成本管理带来了潜在风险。

私车公用的情况也给采购成本管理带来了难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,导致成本支出难以精准控制。

合思方案:破解鸣鸣很忙财务困局

为了解决鸣鸣很忙在采购成本管理以及财务报销等方面的难题,合思引入了无需报销解决方案。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,避免了超支等情况的发生。因公消费免垫资,让员工无需为资金周转担忧。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大提高了报销效率,也有助于采购成本管理的规范化。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,有效避免了发票问题带来的成本增加,为采购成本管理提供了有力保障。

在车补管理方面,合思拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用中的不合理支出,进一步加强了采购成本管理。

合思付款·银企直联·自动记账,更是在采购成本管理上发挥了重要作用。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这使得采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

成效显著:采购成本管理的飞跃

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工释放出更多时间精力投入到业务中,间接提高了企业的运营效率,对采购成本管理也起到了积极的推动作用。

采购流程在系统内完成,实现了全流程精细化管理。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。这一成果直接体现了合思解决方案在采购成本管理方面的强大威力。合规、透明、留痕的采购流程,减少了不必要的资源浪费,使企业能够更加精准地控制采购成本。

业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思的解决方案使得零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对采购成本等数据的深入分析,企业可以更好地调整采购策略,优化供应链,实现采购成本管理的持续优化。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”在采购成本管理方面,合思的解决方案正是这种数字化力量的体现,为鸣鸣很忙的业务发展提供了坚实的保障。

未来展望:携手共进深化采购成本管理

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙和合思可以在更多领域展开合作,进一步挖掘数据价值,提升企业的精细化运营水平。在采购成本管理方面,双方可以共同探索更多优化方案,例如通过数据分析预测市场需求,更加精准地进行采购计划,降低库存成本。

合思将持续优化其财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙在新的市场环境和业务模式下提供更有力的支持。无论是面对市场的变化,还是企业自身的发展需求,合思都将不断创新,为鸣鸣很忙的采购成本管理以及整体财务数智化发展保驾护航。

对于众多连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也是连锁零售企业,在采购成本管理等方面面临着诸多困扰,不妨选择合思,一起挖掘企业净利润。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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