在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，已成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。下面就让我们深入了解一下这一成功案例，探寻合思在企业旅行管理财务数字化转型中的强大实力。
动力源：庞大业务下的管理痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。在企业旅行管理等业务不断拓展的情况下，财务管理的难度与日俱增。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和运营产生了不利影响。在企业旅行管理方面，这些问题导致旅行费用的管控和统计变得困难重重。
合思方案：为动力源量身定制
针对动力源的这些痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在进行企业旅行管理等业务时，能够更准确地掌握相关费用和成本信息。
合思还推出了无需报销模式，这在企业旅行管理中具有重要意义。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业旅行管理提供了更高效的支持。
方案实施：步步为营见成效
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，完成动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一步骤为后续的业务处理和数据分析奠定了坚实的基础，使得企业能够在统一的平台上管理企业旅行管理等相关业务数据。
接着，推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工亲身体验免垫资、免开票的便捷。这一模式的推广不仅提高了员工的满意度，还规范了企业的消费行为，在企业旅行管理中起到了积极的作用。
在实施过程中，合思不断优化系统连接，确保各系统之间数据的实时互通和业务的高效处理。通过持续的优化和改进，合思方案能够更好地适应动力源不断变化的业务需求，为企业旅行管理提供更稳定、高效的支持。
成果显著：动力源的全新蜕变
动力源在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化在企业旅行管理中体现得尤为明显，员工在旅行费用报销方面更加便捷，能够更快地得到费用结算。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在企业旅行管理中，员工可以更方便地比较不同旅行服务的价格和质量，选择最优方案。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务部门节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到企业旅行管理等业务的财务规划和风险控制中。
动力源评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在企业旅行管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在企业旅行管理等方面的强大功能和优势。
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