在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也踏上了这场意义深远的转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的实力与地位。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在差旅配置管理等财务领域面临着诸多挑战，财务数字化转型需求日益迫切。
旧路迷途：转型前的困境与痛点
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自研之路的曲折
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大，在差旅配置管理方面也未能实现高效运作。 -
操作体验的糟糕
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之患。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅增加了工作的复杂性，还导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得差旅配置管理效率低下。 -
系统割裂的弊端
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在差旅配置管理等关键业务上无法及时进行调整和优化，影响了企业的运营决策。 -
业务复杂的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅配置管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。复杂的业务模式和报销流程，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
良方济世：合思的财务数字化解决方案
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系统集成的桥梁
合思为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，在系统集成方面发挥了重要作用。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还为差旅配置管理等业务提供了更加准确的数据支持。 -
无需报销的创新
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅配置管理更加高效、便捷。 -
连接能力的优势
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这为差旅配置管理提供了强大的技术支持，使得管理更加精准、及时。
携手筑梦：解决方案的实施过程
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，逐步推进系统集成、功能测试等各个阶段。他们精心打磨每一个细节，确保合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品能顺利应用于动力源的业务流程中。在差旅配置管理方面，通过不断的优化和调整，使得系统更加贴合动力源的实际需求。
破茧成蝶：转型后的成果与效益
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操作体验的革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在差旅配置管理方面，员工不再需要在多个系统中来回奔波，操作更加便捷高效。 -
成本节约的成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还为企业节省了大量的人力成本。在差旅配置管理中，自动化的流程减少了人工干预，提高了管理的准确性和效率。 -
员工体验的提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。差旅配置管理更加人性化，满足了员工的实际需求。 -
管理决策的优化
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅配置管理中，管理者可以根据实时数据进行调整和优化，提高了管理的科学性和精准性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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