自 2022 年底疫情退潮后，企业的商务活动逐渐复苏。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。高达 68.07%的企业表示，降本增效的压力比去年更大。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。此外，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决费控及差旅问题，为企业的员工出差管理带来新的突破。
客户百态：员工出差管理困境各异
- 高端制造巨头的报销之痛
在高端制造行业，有一家 L4 级无需报销的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在员工出差管理方面，这家企业面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达 2 个月的报销时效，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪。而老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁上市企业的差旅困扰
连锁经营的上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店。由于企业的连锁经营模式，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万以上。然而，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需自行垫资。
财务核算方面，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，费时费力。同时，接入 TMC 限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，员工出差管理的效率和满意度都受到了严重影响。
- 数千员工企业的合规难题
有一家企业员工数千名，月均差旅 GMV 达 80 万以上，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需自行垫资报销。在县镇级偏远地区，发票难开，员工常采用替票或开销票的方式，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店如今超标，员工需个人垫资，负面情绪高涨。员工要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员面临着巨大的困扰，员工出差管理的合规性和成本控制成为了难题。
合思妙策：定制化解决员工出差管理难题
- 高端制造定制方案：畅享便捷报销体验
针对 L4 级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同发力。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足员工多样化的需求。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大提高了工作效率。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本，有效提升了员工出差管理的水平。
- 连锁企业智慧差旅：资源互补畅行无阻
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业现有的 TMC，实现资源互补的智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张，还是偏远地区出行问题，都能得到有效解决。
此外，合思商城接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，提升了员工出差管理的灵活性和满意度。
- 数千员工企业激励：“合力省”开启降本之旅
针对员工数千名的企业，合思推出了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。
这种激励机制既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性和满意度。通过“合力省”方案，企业在员工出差管理中实现了成本控制和员工激励的双赢。
成效显著：合思方案重塑员工出差管理格局
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高端制造效率飞升
L4 级无需报销上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，让员工能够更加专注于工作。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
连锁企业满意度爆表
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工在差旅过程中能够享受到更便捷、更丰富的资源选择，财务核算也更加高效准确，企业的员工出差管理水平得到了极大的提升。 -
数千员工企业成本骤降
员工数千名的企业采用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过员工的积极参与和激励机制，企业在员工出差管理中实现了有效的成本控制，提升了企业的经济效益。
展望未来：合思引领员工出差管理数字化浪潮
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术，智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思为众多企业提供了有效的费控及差旅解决方案，帮助企业解决了成本、效率、管控等方面的难题，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着员工出差管理的难题，不妨积极行动起来，选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，借助数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启企业员工出差管理的新篇章。
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