在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力与日俱增。近期一项对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的痛点所在。同时，订单超标趋势愈发明显，企业急需将控制策略从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思智慧方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能闪耀优势光芒
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预算管控精准护航
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。 -
消费标准自动把关
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对员工的消费进行审核，确保其符合企业设定的标准，有效避免超标消费的发生。 -
合思商城资源盛宴
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案。无论是在大城市还是下沉市场，员工都能轻松找到合适的车票和酒店。 -
流程自动化高效运转
合思在流程自动化方面表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了工作效率，减少了人工干预。
用户收益见证价值力量
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降本增效成果显著
合思解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。某连锁企业使用合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。通过合思的解决方案，企业能够在降低成本的同时，提高工作效率和员工满意度。 -
合规经营保驾护航
合思平台能够有效管控发票合规风险，避免企业在发票层面出现合规性问题。通过对发票的严格审核和管理，减少违规发票的出现，确保企业的财务合规。 -
低碳运营绿色发展
企业通过合思平台实现单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等，从而带来碳排放的减少。在当前环保意识日益增强的背景下，合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，履行社会责任。 -
提升管理决策水平
合思BI可提供多维度分析，如费用分析、差旅执行情况分析、流程效率分析等。通过对这些数据的深入分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。
典型场景精准应对
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员工出差无忧之旅
在员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。由于供应商覆盖面广，即使是在下沉市场，员工也能轻松买到车票和酒店等。长期出差的员工无需担心借款和报销问题，能够更加专注于工作。 -
财务对账轻松搞定
财务对账场景中，财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。 -
差旅补贴自动计算
差旅补贴场景下，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填问题。 -
多供应商灵活选择
在企业多供应商选择场景中，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，满足不同的需求。
客户成功案例实力验证
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上市公司降本增效典范
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现了显著的降本增效。 -
连锁企业成本降低之道
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了资源互补，降低了成本。 -
合力省政策双赢之选
某企业使用合思商城“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。 -
自动化流程引擎卓越成效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。合思的数字化解决方案无疑是企业实现高效经营、可持续发展的可行路径。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，你也可以加入他们的行列。
合思提供免费在线体验，欢迎关注合思，开启财务数智化之旅。如果你想了解更多合思解决方案详情，可拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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