在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出，2025年将完成数电票全覆盖，这一目标的推进，对数电票的收票和开票都做出了明确要求。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
然而，数电票管理有着特殊要求，如必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这使得企业的财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员都在档案管理方面遭遇诸多难题。纸质档案管理成本高昂，数据难以分析利用，整理工作更是耗费大量时间。因此，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案正是为解决这些问题而生的解决方案，它将为企业的合规成本管理带来新的突破。
合思档案产品全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在合规成本管理方面为企业提供了可靠的保障。
核心功能开启档案管理新体验
合思档案拥有一系列强大的核心产品/技术功能，为企业的合规成本管理提供了有力支持。
便捷调阅是合思档案的一大亮点。它无需打印，采用混序归集免组装的方式，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，极大地提高了工作效率。
在归档方面，合思档案做到应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了坚实保障。
多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能也是合思档案的优势之一。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让用户能够快速准确地找到所需档案。
对于数电票，合思档案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道操作，实现了数电票全流程闭环管理，进一步提升了企业的合规成本管理水平。
优势对比凸显电子档案价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在合规成本管理方面具有显著优势。
传统纸质档案管理存在诸多问题。一方面，它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间；另一方面，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。此外，传统纸质档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案则为企业解决了这些内外交困的档案管理问题。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，而传统方式则依赖大量人工操作。同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，传统纸质档案在合规管理上较难满足政策不断变化的要求。
应用案例见证实际成效
众多企业的实践证明，合思档案在合规成本管理方面有着出色的表现。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，显著提升了企业的合规成本管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了企业的合规成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的合规成本管理带来了显著的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，同时也提升了企业的合规成本管理水平。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。公司在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力，能更好地满足企业需求。
