合思:破解企业差旅日常管理难题,开启财务数字化新征程

合思:破解企业差旅日常管理难题,开启财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。差旅日常管理作为企业运营中的重要环节,更是痛点重重。许多企业在财务收支管理中,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理犹如一团乱麻,对公业务的常态化处理举步维艰。传统的报销流程繁琐复杂,员工为了报销差旅费常常耗费大量时间,财务入账归档也漫长低效,还伴随着场地和耗材成本高等问题。此外,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,难以实现业财融合,无法为经营决策提供有力支持。而且,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,影响了数字化投入的效果产出。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,带来了全面的解决方案。

合思全景方案:开启财务数智化新篇

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其拥有开放的财务数字化应用商店,功能丰富多样。业务应用、发票与税管理、报销助手等一应俱全,还能与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接。合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型,让差旅日常管理更加高效。

核心功能亮点:铸就独特竞争优势

  • 全链路费控:数字化管理新标杆
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅日常管理中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控。
  • 智能差旅平台:优化消费全流程
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅日常管理中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,帮助企业降低差旅成本,提高管理效率。
  • 电子档案管理:高效低成本之选
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅相关的财务档案管理中,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业在差旅日常管理中的档案处理更加高效。
  • 对公业务协同:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,在差旅费用的收支管理上更加清晰明了。

实际收益显著:多方共赢新局面

  • 员工省时省心
    对于员工而言,在差旅日常管理中,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这省事更省心,降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率。
  • 财务高效降本
    财务人员在差旅费用管理方面也受益颇多。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,让财务工作更加轻松高效。
  • 企业全面提升
    企业在使用合思解决方案后,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。同时,企业费控报销管理可依据无需报销分级标准,直观了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率,让差旅日常管理更加科学合理。

典型场景丰富:应用范围广泛

  • 全场景聚合消费生态
    在差旅日常管理的消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。满足企业在差旅过程中的各种消费需求,让消费更加便捷高效。
  • 开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅相关的业务管理中,实现业财的有效连接,提高管理效率。
  • 发票管理智能化
    在发票管理方面,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,支持多种发票平台。在差旅发票的处理上更加智能化,减少人工操作的误差和繁琐。
  • 资金管理高效化
    能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接多家银行。在差旅费用的资金管理上更加高效,确保资金的安全和及时流转。

客户成功案例:见证解决方案实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在差旅日常管理中引入合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。
  • 徐福记:差旅成本显著降低
    徐福记使用合思商城后,在差旅日常管理中,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,效果十分显著。
  • 中交水运规划设计院:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅相关的档案管理中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让档案管理更加高效。
  • 汉威科技集团:探索专属转型路径
    汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供了财务收支管理解决方案,助力其在差旅日常管理以及整体财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的竞争力。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业的数据安全和合规。

如果您的企业也在为差旅日常管理等财务收支管理问题而烦恼,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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