在当前数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务管理方式在处理复杂的财务收支、业财融合以及费用报销等问题时,显得力不从心,难以满足企业高效运营和科学决策的需求。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为亟待攻克的难题。特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是充满挑战。传统的报销流程不仅让员工耗费大量时间填写报销单,也给财务人员带来了巨大的审核压力,而且还难以保证费用的合规性和透明性。同时,企业在财务档案管理方面,也存在效率低下、成本高昂以及数据安全难以保障等问题。
面对这些痛点,合思作为一家专业的解决方案提供商应运而生。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思全维破局:开启财务数智化新征程
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思产品矩阵:精细管控差旅执行情况
- 合思费控:全链路数智费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。对于差旅执行情况分析,合思费控可以提供详细的数据,让企业清晰了解每一次差旅的费用构成和执行情况。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅执行情况一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业可以更好地进行差旅执行情况分析,根据数据调整差旅策略。
在差旅相关的档案管理方面,合思档案能发挥巨大作用。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在进行差旅执行情况分析时,能够快速准确地获取相关档案信息。
- 合思付款:高效采购付款管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。对于差旅执行中的采购付款情况,合思付款能提供精准的数据,辅助差旅执行情况分析。
合思实战典范:多行业验证卓越成效
- 动力源:高效转型见证合思实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了显著的提升。其效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
企业在进行财务数字化转型时,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅执行情况分析方面,合思的方案让动力源能够清晰掌握差旅成本和执行效果,从而优化差旅安排。
- 徐福记:差旅成本优化标杆
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,为企业带来了显著的成本节约。通过对差旅执行情况的深入分析,徐福记能够根据不同的业务需求和市场情况,合理调整差旅计划,提高差旅效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:海量数据处理能手
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面都有大量的数据处理需求。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在进行差旅执行情况分析时,能够快速准确地获取相关数据,为决策提供有力支持。
- 汉威科技集团:对公业务三流合一保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案帮助企业解决了对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅执行情况分析方面,汉威科技集团能够通过合思的方案,全面了解差旅业务的收支情况,确保差旅活动的合规性和效益性。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。
合思提供的全方位财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想深入了解合思的产品和服务,特别是在差旅执行情况分析方面的强大功能,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化新体验。
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