在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在，使得数据难以连通，业财融合成为一纸空谈，企业无法充分挖掘数据价值，进而影响经营决策和管理效率。传统的报销流程繁琐不堪，员工需要耗费大量时间和精力手工提交申请、审核、报销，费用合规性问题也层出不穷，增加了企业的管理成本。成本管控难题更是让企业头疼不已，缺乏有效的预算管控和成本核算机制，降本增效的目标难以实现，企业的盈利能力和竞争力受到严重影响。此外，发票管理和资金支付方面的风险，如发票验真、查重困难，资金支付不及时、不准确等，也给企业的财务安全和合规经营带来了隐患。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的解决方案，其核心的费用归档系统为企业带来了全新的财务数字化管理体验。
破局之钥：合思整体解决方案
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，该平台犹如一个强大的中枢系统，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个平台，企业能够打破信息壁垒，实现业财融合，让数据在各个环节自由流动，为企业的经营决策提供有力支持。
合思的无需报销解决方案更是独具特色。它打造了“消费 – 入账 – 归档”的全流程模式，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档，大大释放了财务人员的双手。
合思以连接为核心，构建了一个庞大的生态体系。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等各方，打破了信息孤岛，为企业实现更多价值创造了可能。而且，合思还为不同行业的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
功能亮点：合思产品的独特魅力
合思的费用归档系统依托强大的PaaS平台。该平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。这些功能相互协作，为企业提供了灵活、高效的数字化服务，让企业能够根据自身需求定制个性化的财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理更加轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，帮助企业节约差旅成本。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的财务档案管理告别繁琐，进入数字化时代。
收益显著：使用合思的价值体现
使用合思的费用归档系统，企业能够获得显著的收益。在时间成本方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。
在成本节约方面，合思能够帮助企业节约场地、耗材成本70%。同时，合思费控助力企业降本增效、合规经营，实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思商城帮助企业实现同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。在效率提升和合规性保障方面，合思的费用归档系统提高了业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，让企业的财务运营更加稳健。
多元场景：满足不同角色需求
合思的费用归档系统在企业不同部门的日常工作中有着广泛的应用场景。
对于老板来说，使用合思产品可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，老板能够辅助经营决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
财务人员使用合思产品可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加轻松、准确。
员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提高了工作效率，也提升了员工的工作体验。
成功见证：客户案例的有力证明
动力源是北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工达3000人。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现企业财务数字化转型，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。
徐福记是快消新零售上市公司，主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的费用归档系统。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，为你提供优质的产品和服务。如需了解更多信息或体验合思产品，可拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为你提供便捷、高效的服务。现在就可以免费试用合思费用归档系统，开启企业财务数字化管理的新篇章！
