在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,始终秉持着以客户为中心的服务理念,凭借其卓越的产品和服务,在行业内树立了极高的声誉。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质的服务。“合思 – 未来财务用合思 让有限更有效”,这一理念深入人心,也让人们对合思的产品和服务充满了期待。
多元服务体系构筑财务数智化生态
合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在财务领域展现出强大的实力。
其消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台为企业的费用管理提供了极大的便利,让费用归档系统更加高效。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够更好地管理差旅费用,同时也为费用归档系统提供了准确的数据来源。
核心功能彰显创新实用价值
合思的产品拥有众多核心功能,这些功能不仅具有创新性,而且实用性极强,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它为企业提供了强大的技术支撑,使得企业能够根据自身需求进行灵活配置,实现个性化的财务管理。费用归档系统在这样的技术平台上,能够更加稳定、高效地运行。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以大大减少档案整理、组卷和利用的时间,同时节约存储空间和耗材,保障数据安全合规。费用归档系统与合思档案紧密结合,让企业的费用档案管理更加科学、规范。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,使得70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。此外,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。费用归档系统在这样的收支管理体系中,能够准确记录每一笔费用的流向,为企业的财务管理提供有力的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一平台让企业的采购付款流程更加顺畅,同时也为费用归档系统提供了准确的采购费用信息。
对比传统凸显合思产品优势
与传统财务管理方式相比,合思的产品具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了诸多便利。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。提高业财流程数字化程度95%,使得企业的财务管理更加透明、高效。保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。费用归档系统在这一解决方案中,发挥着至关重要的作用,实现了费用的快速、准确归档。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。这不仅为企业节省了成本,还营造了良好的企业氛围。费用归档系统能够准确记录差旅费用的节约情况,为企业的成本控制提供数据支持。
合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。它让企业的会计档案管理更加高效、便捷,费用归档系统与合思档案的协同工作,进一步提升了企业费用档案管理的水平。
收支管理方面,合思的创新模式让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收支管理更加科学、合理,费用归档系统能够准确反映企业的收支情况,为企业的决策提供有力的依据。
实际案例见证合思卓越成效
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。费用归档系统在动力源的应用中,使得费用管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用,不仅为徐福记节省了成本,还通过费用归档系统准确记录了差旅费用的使用情况,为企业的成本控制提供了数据依据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,同时在档案整理、组卷、利用等方面大幅减少耗时,节约存储空间和耗材。费用归档系统与合思档案的结合,让中交水运规划设计院有限公司的费用档案管理更加高效、便捷。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。费用归档系统在汉威科技集团的应用中,准确记录了企业的费用收支情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思引领财务数智化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在财务数智化领域持续拓展,为更多企业创造更大价值。
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