在当今数字化浪潮的推动下，国家政策正大力引导电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数字化趋势下，合思的产品和服务无疑为企业带来了新的发展契机。
灵动平台：解锁差旅管理新体验
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，宛如一把智慧钥匙，为企业打开了高效差旅管理的大门。在差旅数字化趋势下，该平台的各项功能尽显优势。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行安排提供了极大便利。它支持机票、酒店等预订服务，让员工在出行前就能轻松搞定一切，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集功能更是独具匠心。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，显著提高了工作效率。在传统模式下，人工录入发票信息不仅耗时耗力，还容易出现错误，而合思的这一功能彻底改变了这一现状。
审核对账功能也毫不逊色。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业管理者可以随时掌握资金动态，对财务状况做到心中有数。
核心技术：引领电子凭证变革之路
合思在技术领域的创新成果，使其在差旅数字化趋势中脱颖而出。电子凭证会计数据标准的应用，是合思的一大核心优势。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。这一技术的应用，让电子凭证的管理更加规范、高效。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的费控管理提供了明确的方向和目标。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
在差旅数字化趋势下，将合思与传统报销模式或其他同类产品进行对比，其优势一目了然。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，实现全流程数字化，避免了这些问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供无需报销的解决方案，提高了报销效率，降低了人力成本。
合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。
成功案例：见证合思产品卓越成效
众多不同行业的企业应用合思产品的成功案例，充分展示了其在差旅数字化趋势下的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域具有较强的实力和影响力。在差旅数字化趋势不断推进的当下，合思将继续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来还将在全球范围内拓展海外市场和影响力。
如果您也想体验合思在差旅数字化趋势下带来的卓越财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务新征程！
