合思:助力企业差旅日常管理数字化转型

合思:助力企业差旅日常管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云:差旅日常管理数字化转型势在必行

在当今数字化时代,企业面临着异常激烈的市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出,提升竞争力和管理效率,财务数字化转型成为了企业的必然选择。尤其是差旅日常管理,作为企业运营中的重要环节,也迫切需要数字化的升级。

数电票等新政策的推行,更是对企业的财务处理和合规性提出了更高的要求。企业需要更好地管理收支,实现业财融合,以应对复杂多变的市场环境。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式,包括差旅日常管理,已经难以满足企业的需求,数字化转型成为了企业发展的必由之路。

痛点剖析:差旅日常管理的重重困境

传统的手工报销流程在差旅日常管理中耗费了大量的时间和人力。员工需要自行采购、垫资、开票和报销,繁琐的流程让员工苦不堪言。而财务人员则需要进行大量的审核和记账工作,工作效率低下。

企业各系统之间信息孤岛现象严重,在差旅日常管理中,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这导致数据不及时、不准确,影响了企业的决策。企业在预算管控方面也存在困难,难以实时掌握预算执行情况,容易出现超标等问题。

会计档案管理在差旅日常管理中同样繁琐。纸质档案占用大量空间,且查询和调阅不便,难以满足企业数字化管理的需求。

策略引领:合思打造差旅日常管理全新格局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,也为差旅日常管理带来了全新的变革。

以连接为核心,合思实现了业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业在差旅日常管理中实现更多价值。它构建了敏捷的财务收支管理平台,覆盖企业消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全场景,为差旅日常管理提供了全面的支持。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业在差旅日常管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块:为差旅日常管理保驾护航

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅日常管理中,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅日常管理中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在差旅日常管理的档案管理方面表现出色。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅日常管理涉及的采购环节,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

优势凸显:合思差旅日常管理一骑绝尘

合思具有广泛的连接能力,在差旅日常管理中,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。

无需报销的解决方案在差旅日常管理中优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业在差旅日常管理中的经营决策。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等,在差旅日常管理方面积累了丰富的经验。

案例见证:合思差旅日常管理成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,其中差旅日常管理也得到了极大的改善。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,在差旅日常管理中,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅日常管理的档案整理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

服务护航:合思差旅日常管理贴心相伴

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新,为差旅日常管理提供更优质的解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务,保障差旅日常管理的顺利进行。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务,让差旅日常管理不再成为企业的难题。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,在差旅日常管理中帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业打破信息孤岛,实现业财融合提供了有力支持。众多成功案例证明了合思在不同行业和企业中的有效性和可靠性,是企业差旅日常管理数字化转型的理想选择。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思在差旅日常管理中的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业差旅日常管理的数字化新征程。

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captaincaptain
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