在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务管理方面的挑战与痛点。财务收支管理的复杂程度与日俱增,业财融合困难重重,报销流程繁琐不堪,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以适应企业高效运营和发展的快节奏需求。同时,在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一块巨石,一直阻碍着企业财务管理的顺畅进行,影响着企业的合规经营和成本控制。面对这些困境,合思的财务数智化解决方案宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思全方位财务数智化服务:构建财务新生态
合思凭借其独特的优势,为客户提供涵盖多个方面的财务数智化服务。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个全方位的财务服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个强大的中枢系统,能有效解决企业财务数字化转型中的各种问题。在这个平台的助力下,企业能够实现业财融合,让业务与财务数据无缝对接,为企业的决策提供更精准的支持。在差旅行程管理方面,该平台能够整合差旅相关的财务数据,让企业对差旅费用一目了然,实现更高效的财务管理。
核心产品功能解析:助力差旅行程精细管理
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合思费控:全链路智能费用管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在差旅行程管理中,无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能实现自动采集、自动流转。
发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这意味着企业在差旅行程管理中,无需再为员工的费用报销问题烦恼,所有的费用都能在系统中清晰呈现,确保每一笔支出都合理合规。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。在差旅行程管理中,企业可以通过合思商城,轻松对比不同供应商的价格,选择最优的差旅方案。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅行程管理更加得心应手。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅行程管理中,涉及到大量的发票和相关凭证,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。这使得企业在差旅行程管理的财务档案管理方面更加高效便捷。
合思产品核心亮点:革新差旅行程管理体验
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无需报销:让差旅费用管理更合规
合思的无需报销解决方案,是其一大核心亮点。在差旅行程管理中,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了差旅行程管理中的财务流程,提高了工作效率。 -
广泛连接:打破差旅行程管理信息孤岛
合思产品具有广泛连接的特点。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅行程管理中,这种广泛的连接能够打破信息孤岛,实现数据连通。
例如,差旅消费数据可以与企业财务系统实时对接,让企业管理者及时了解差旅费用的支出情况,为企业的决策提供更准确的数据支持。
合思产品为企业带来的价值:差旅行程管理降本增效
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降本增效:节约差旅行程管理成本
合思产品可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。在差旅行程管理中,员工无需再花费大量时间填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作。
提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,实现降本增效。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
合规经营:确保差旅行程管理合规
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。在差旅行程管理中,从差旅计划的制定到费用的支出,再到后续的财务核算,都能实现全程管控。
大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,实现合规经营。企业可以避免因差旅费用管理不当而带来的合规风险。
合思产品应用场景:差旅行程管理全覆盖
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消费场景:全场景聚合差旅消费
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅行程管理中,员工的差旅消费可以在这个生态中得到一站式解决。
无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都能在合思的平台上轻松完成,为企业和员工提供了极大的便利。 -
业务场景:开放的业财连接差旅生态
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅行程管理中,企业的差旅业务可以与这些业务场景进行深度融合。
例如,销售团队的差旅活动可以与销售合同的签订相结合,实现业务与财务的协同发展。
成功应用案例:差旅行程管理的实践典范
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动力源:差旅行程管理效率大幅提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在差旅行程管理方面,动力源通过合思的系统,实现了差旅费用的精准管理,提高了差旅效率,企业财务数字化转型取得显著成效。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在差旅行程管理中,徐福记能够更加合理地安排差旅计划,选择最优的差旅方案,实现了差旅费用的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:差旅档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
在差旅行程管理中,中交水运规划设计院有限公司的差旅相关档案管理变得更加高效,为企业的差旅行程管理提供了有力的支持。
合思市场定位与差异化优势:差旅行程管理的最佳选择
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更本地化、更贴心的服务。
合思具有独特的无需报销解决方案和广泛连接的生态,这是其区别于其他竞品的重要优势,能够为企业的差旅行程管理提供更全面、更高效的财务数智化服务。
合思的财务数智化解决方案对于企业的财务数字化转型具有重要价值。在差旅行程管理方面,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,是企业差旅行程管理以及财务数字化转型的理想选择。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业差旅行程管理及财务数字化转型之旅。