在当今的商业世界中，差旅数字化趋势正以不可阻挡之势席卷而来。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
当前，企业在电子凭证管理方面存在着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但部分受访者仍在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，企业在会计凭证存储上大多还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如员工自己垫资订票、手工录入发票数据等，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同难度大。
在这样的背景下，合思敏锐地察觉到企业的痛点，为解决电子凭证管理难题提供了一系列行之有效的解决方案。
合思方案：开启电子凭证管理新时代
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，开启了电子凭证管理的新时代。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台更是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思加强与相关政府部门的合作，提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，积极推广和应用电子凭证进行日常业务处理。此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，同时加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。
功能概览：畅享便捷财务管理体验
合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，大大提高了出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务安全。
核心亮点：引领企业财务数字化潮流
合思产品具有众多核心亮点，引领着企业财务数字化的潮流。
合思提出的“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
价值体现：为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这充分证明了合思产品能够帮助企业有效降低成本，提高运营效率。
在提升企业财务管理能力和员工数字化意识方面，依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。
在推动企业实现数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
在保障企业财务合规方面，通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景：满足企业多样化需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思平台支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。
在企业日常消费场景中，员工可使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，简化了报销流程。
成功案例：见证合思产品卓越成效
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，年度节约 200 万 + 差旅费用。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费，合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
市场定位与优势：铸就独特竞争地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，与其他同类产品相比，具有更全面的功能和更强大的集成能力。
合思提出的“无需报销”理念和分级标准具有创新性，能够引领企业财务数字化转型的新趋势，为企业提供更高效、更智能的报销解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为客户提供全方位的服务保障和技术支持，帮助客户更好地使用产品。
在差旅数字化趋势不断发展的今天，合思产品的价值愈发凸显。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，合思愿与企业携手共进，共同实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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