合思:引领差旅账单管理数字化变革

合思:引领差旅账单管理数字化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统财务模式下,差旅账单管理犹如一团乱麻,报销流程繁琐至极。员工在差旅归来后,需人工提交申请、仔细审核、反复核对预算,每一个环节都耗费大量时间和精力,而且稍不留意就容易出现合规性问题。

财务人员在处理差旅发票管理、记账、归档等工作时,也大多依赖人工操作。这不仅导致工作效率低下,还存在数据不准确、不及时的风险。企业各部门之间信息不畅通,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得差旅账单管理变得异常复杂,严重影响企业的决策和运营。面对这些难题,合思的产品解决方案应运而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效。通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业释放双手,提高效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更科学、更敏捷、更开放的财务数字化管理解决方案。合思希望通过自身的努力,推动企业财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思模块功能:构建差旅账单管理完整体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在差旅账单管理方面,它为企业提供了从源头到结尾的一站式解决方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅账单管理中,它能够帮助企业精准控制成本,提供更优质的消费选择。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅账单管理来说,它能妥善保存相关档案,方便后续查询和审计。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,为差旅账单管理提供了坚实的财务支撑。

合思功能亮点:创新驱动差旅账单管理变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让差旅账单管理变得轻松简单。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。在差旅账单管理中,这些功能能够直接降低企业的差旅费用支出。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。对于差旅账单相关档案的管理,这种创新方式既环保又高效。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,精准优化管理动作。在差旅账单管理中,它能为企业提供深入的数据分析,帮助企业做出更明智的决策。

合思优势凸显:差旅账单管理的不二之选

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这意味着在差旅账单管理中,员工和财务人员都能节省大量时间,提高工作效率。

在成本节约方面,可节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,员工报销周期缩短3周,人员成本节约50%。这些实实在在的成本节约,让企业在差旅账单管理上的投入大幅减少。

在数据安全合规方面,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在差旅账单管理中,企业无需担心数据安全和合规问题。

在连接性方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得差旅账单管理能够与企业的其他业务环节无缝对接。

合思目标用户与应用场景:广泛覆盖差旅账单管理需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅账单管理方面能够更好地把控企业的费用支出。

财务人员可极致释放压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,让差旅账单管理变得更加轻松准确。员工可省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,提升了员工在差旅过程中的体验。

合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及各种行业的财务收支管理,如国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等行业。无论是哪种场景下的差旅账单管理,合思都能提供合适的解决方案。

合思成功案例:见证差旅账单管理卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅账单管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅账单管理中控制成本的能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%。在差旅账单相关档案管理上,合思展现出了强大的优势。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的解决方案能力,也证明了合思在差旅账单管理方面的可靠性。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接性和丰富的成功案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化管理服务,能够有效解决企业面临的各种财务痛点和挑战,尤其是在差旅账单管理方面表现卓越。

无论是提高工作效率、降低成本,还是保障数据安全合规、实现业财融合,合思都能为企业带来显著的价值提升。选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理方式,让企业在未来的市场竞争中占据优势。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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