在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。连锁零售企业的精细化运营，迫切需要业务和财务的数智化发展，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。差旅开支管理作为企业成本控制的重要一环，也急需创新的解决方案。
合思全流程解决方案：连锁零售数智新引擎
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为管理决策赋能，深挖企业净利润。差旅开支管理是其中关键的一部分。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅开支管理方面，也有着全面且细致的规划。
其连锁零售业综合解决方案具有多方面优势。多角色提效，让不同角色更专注业务开展，在差旅开支管理中，各个岗位人员都能更高效地完成相关工作。业财数据高效采集，及时掌握业务动态，使得差旅开支情况能够实时反馈，便于企业及时调整策略。数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，通过对差旅开支数据的分析，为企业提供更精准的决策依据。
全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在差旅开支管理上，实现了差旅相关费用与业务数据的有效关联，提升了管理效率。
合思解决方案核心亮点：差旅管理利器
合思的无需报销解决方案，为差旅开支管理带来了全新的体验。可实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工出差无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅开支。
门店发票统一回收管理，对于差旅过程中产生的发票也有完善的处理方式。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。大大提高了发票处理的效率和准确性，也为差旅开支管理提供了可靠的基础。
合思付款·银企直联·自动记账，在差旅开支支付环节表现出色。能实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。企业可以实时掌握差旅开支的支付情况，确保资金的合理使用。
合思费控可实现系统自动验真查重单据驱动付款，还能通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果。在差旅开支管理中，能够根据业务需求合理控制费用，实现精细化管理。
企业使用合思收益：差旅管理显成效
企业实现财务数字化后，在差旅开支管理方面也能获得显著收益。无需因扩张延长报账时间、增加财务编制，在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。差旅报销流程更加高效，节省了企业的时间和人力成本。
通过合思系统进行数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅开支管理中，同样可以通过数据分析优化差旅安排，降低差旅成本。
合思系统使报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。员工出差后能更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的差旅开支管理更加顺畅。
可孚通过合思系统产出日利润报表，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅开支管理方面，也能及时准确地掌握差旅费用对利润的影响，为企业决策提供有力支持。
典型场景应用：差旅管理无缝对接
连锁门店的开店阶段包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动；日常运营涉及警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动；异常处理有店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等场景。在这些场景中，差旅开支管理都有着不同的需求，合思解决方案能够提供针对性的支持。例如在员工培训和巡店过程中，合理安排差旅行程和费用，确保企业资源的有效利用。
零售营销的品牌活动涵盖渠道销售、渠道经营；营销推广包括广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等；新媒体营销涉及新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。在这些营销活动中，差旅开支也是重要的一部分，合思解决方案可以实现业财融合，对差旅费用进行精准管理。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，合思解决方案可解决这些问题。在差旅开支管理上，也能确保数据的实时性和准确性，实现业财一体化。
连锁门店业财管理在选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段都有相应的管理需求，合思提供了针对性的解决方案。差旅开支管理贯穿于各个阶段，合思能够根据不同阶段的特点，优化差旅安排和费用控制。
客户成功案例：差旅管理的实践典范
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。上线半年后采购成本同比降低30%，其中差旅开支管理的优化也起到了重要作用。
COMMUNE幻师通过合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年节省成本4000 – 5000万。在差旅开支管理方面，实现了快速付款和精准分析，为企业节省了大量成本。
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作，报销到账速度提升90%，释放店长精力，提高门店人效。差旅开支管理更加高效，让店长能够将更多精力投入到门店运营中。
可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更游刃有余操盘全网营销策略，财务部人效提升200%。在差旅开支管理方面，也能通过数据模型优化差旅安排，提高企业效益。
连锁零售企业正处于变革的关键时期，差旅开支管理作为企业成本控制的重要环节，需要创新的解决方案。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，合思能提供这样的综合解决方案。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力，值得连锁零售企业信赖。
如果您的连锁零售企业也想优化差旅开支管理，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，获取更多帮助和支持，还可以免费试用合思解决方案，开启企业差旅开支管理的新篇章。
