合思:引领企业差旅日常管理数字化转型新风尚

合思:引领企业差旅日常管理数字化转型新风尚
在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河,席卷着各个行业。而财务数字化,作为企业提升竞争力的关键一环,更是成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,积极助力企业在这场数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起了强大的技术研发后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。

市场风云:差旅日常管理数字化转型势在必行

随着科技的飞速发展,企业面临的市场竞争愈发激烈。在这样的大环境下,数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。而财务作为企业的核心部门,其数字化水平直接影响着企业的决策效率和竞争力。特别是在差旅日常管理方面,传统的管理模式已难以适应企业的发展需求。

数电票等新技术的应用,给企业的财务处理方式带来了新的挑战和要求。企业需要更加高效、智能的财务解决方案来应对这些变化,尤其是在差旅日常管理中,如何实现费用的精准控制和高效报销成为了关键。同时,企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高,传统的财务管理模式已难以满足这些需求,急需进行数字化升级。此外,国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,也推动着企业加快财务数字化的步伐,以适应新时代的发展要求。

传统困局:差旅日常管理痛点重重

在传统财务模式下,差旅日常管理存在诸多痛点。员工报销流程繁琐,需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还需自行采购、垫资、开票、打印等,耗费大量时间和精力,降低了工作效率。

财务人员在处理差旅报销、记账、归档等工作时,大多依赖人工操作,容易出现错误和漏洞,增加了合规风险。同时,由于难以实现对财务数据的实时分析和监控,企业在差旅费用的控制上也面临着很大的困难。

企业的财务系统与业务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通,导致业务与财务脱节。在差旅日常管理中,这就使得企业难以准确掌握员工的差旅情况,影响了企业的决策效率和管理水平。

传统的财务档案管理方式在差旅日常管理中也存在很大问题。大量的纸质凭证和发票需要存储和管理,不仅成本高,而且查询和利用效率低,不利于企业的长期发展。

合思策略:以连接为核心重塑差旅日常管理

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业的差旅日常管理提供了全方位的财务数字化服务。

以连接为核心,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行广泛连接,帮助企业在差旅日常管理中实现更多价值。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在差旅日常管理中发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公差旅消费时的不合规费用,确保企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明,真正做到释放财务双手。

合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为差旅日常管理提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块:为差旅日常管理保驾护航

  • 合思费控:全链路智能差旅管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅日常管理中,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公差旅消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业在差旅方面降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅服务
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公差旅消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从差旅消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。

  • 合思档案:高效安全的差旅档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅日常管理中,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的差旅会计档案管理,降低企业成本。

  • 合思付款:精准的差旅采购付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅采购方面,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升差旅成本精细化核算效率。

优势凸显:合思在差旅日常管理中的独特魅力

合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,不断进行技术创新。在差旅日常管理方面,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台等一系列创新产品和服务,为企业提供更高效、智能的差旅财务解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够持续推出符合市场需求的创新产品和服务,以满足企业不断变化的差旅日常管理需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是差旅政策的制定还是费用的报销处理,都能快速响应客户需求,解决客户问题。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,积累了丰富的行业经验。在差旅日常管理中,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。

成功典范:合思差旅日常管理解决方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司在使用合思的解决方案后,在差旅日常管理方面实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工差旅报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型在差旅管理上取得显著成效。

徐福记使用合思商城后,在差旅日常管理中,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,在差旅档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

服务体系:全方位满足差旅日常管理需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户的差旅日常管理提供更先进、更优质的财务数字化产品和服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户在差旅日常管理中的需求,解决客户问题。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴共同为客户提供全方位的财务数字化解决方案,扩大差旅日常管理的服务范围,提升服务质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供免费体验产品、环保理念宣传、专业的财税咨询等服务,全方位满足客户在差旅日常管理中的需求。

展望未来:携手合思开启差旅日常管理数字化新征程

合思在财务数智化领域不断创新和发展,通过提供高效、智能的财务数字化产品和服务,帮助众多企业在差旅日常管理中实现了降本增效、合规经营和低碳运营,取得了显著的成果。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大技术研发投入,不断完善产品和服务体系,为企业的差旅日常管理提供更加优质、更加专业的财务数字化解决方案。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,成为企业在差旅日常管理方面的首选合作伙伴,助力企业在新时代的市场竞争中脱颖而出。诚邀广大企业选择合思,免费试用我们的产品,一起开启差旅日常管理数字化转型的新征程,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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