在企业不断发展的进程中,财务数字化转型成为了众多企业的迫切需求。然而,传统财务模式却在这一转型之路上设置了重重障碍。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合;传统手工报销模式则弊端丛生,不仅多系统操作体验不佳,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也因企业的快速发展,需要财务在业务成本管控方面提供更多支持,可报销流程冗长、审批缓慢的问题却始终困扰着企业。
面对这些困境,合思挺身而出,推出了一套全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业摆脱传统财务模式的束缚,实现财务数字化转型,尤其是在员工出差管理方面,更是有着显著的优势。
智慧方案:开启财务转型新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思费控系统更是结合企业的实际需求,提供了多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
功能探秘:解锁高效财务密码
- 发票管理:火眼金睛辨真伪
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 合思商城:出差消费零负担
合思商城为员工出差管理带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,极大地提高了工作效率。 - 合思BI:数据洞察助决策
合思BI能够自动快速生成分析报表。无论是差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能在瞬间生成详细的分析报表。公司管理层可以对每月的费用波动一目了然,从而为业务决策提供准确的数据支撑。 - 银企直联:付款高效又精准
合思支持银企直联,将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率,还保证了数据的准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点:彰显独特竞争优势
- 无需报销:重塑员工出差体验
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。业务人员在出差过程中因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。财务人员则可以进行统一对账,自动处理相关流程,极大地提高了工作效率。 - 系统集成:打破数据孤岛困局
合思具有广泛的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。 - 预算管控:精准把控费用支出
合思拥有强大的预算管控能力,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保了费用支出在预算范围内。
价值呈现:见证企业蜕变奇迹
- 提升效率:工作节奏全面提速
合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。在员工出差管理方面,这些效率的提升使得出差流程更加顺畅,员工能够将更多的精力投入到工作中。 - 节约成本:精打细算效益凸显
合思产品还能帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。通过合理的费用管控和优化的流程,企业在员工出差管理方面能够实现成本的有效控制。 - 加强管控:业财融合无缝衔接
合思产品加强了企业的管控能力。斯利安业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明;中亦科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。在员工出差管理中,能够确保出差费用的合理支出,避免不必要的浪费。
场景应用:贴合实际需求多样
- 差旅费报销:便捷高效新体验
在员工出差管理中,差旅费报销是一个重要环节。员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费合规且无需垫资,财务人员可以自动处理报销流程,大大提高了报销效率。 - 对公付款:精准管控有保障
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面的应用,为企业的资金管理提供了有力的保障。 - 预算管控:费用支出严把关
对各项费用进行预算设置和实时监控,确保费用支出在预算范围内。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面的成功应用,为企业的财务管理提供了可靠的依据。 - 发票管理:智能处理保准确
合思费控实现了发票的智能识别、验真、查重等功能,提高了发票处理效率和准确性。支持多种类型发票采集,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,为企业的财务管理提供了安全保障。
成功典范:真实案例彰显实力
- 动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在员工出差管理方面,动力源的员工能够更加便捷地完成出差流程,企业的财务管理也更加高效。 - 汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在员工出差管理中,能够更好地控制出差费用,确保预算的合理执行。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。在员工出差管理方面,派克新材的员工能够更快地完成报销,企业的财务管理更加规范。
市场定位与优势:独树一帜引领潮流
合思在市场中定位为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务,在员工出差管理方面也有着独特的优势。
重申价值:赋能企业持续发展
合思产品能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。助力企业实现财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合,为企业决策提供更准确、更及时的数据支持,尤其是在员工出差管理方面,能够为企业带来全新的体验和显著的效益。
未来展望:创新驱动再谱新篇
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案。不断拓展服务领域和功能,满足企业日益多样化的需求,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,在员工出差管理方面也将不断优化,为企业提供更好的服务。
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