在当前激烈的市场竞争环境下，企业降本增效、合规经营的需求日益迫切。财务数字化转型作为实现这些目标的关键路径，正成为众多企业的战略选择。财务数字化能够打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理的效率和精准度，为企业决策提供有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直顺应企业财务数字化转型的潮流，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其财务数智化解决方案，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业旅行管理方面也有着卓越的表现。
合思产品：全方位财务数智化服务体系
合思拥有丰富多样的产品线，为企业提供了全方位的财务数智化服务，这其中也深度涵盖了企业旅行管理相关业务。
其产品线涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品，能满足企业不同的财务数字化需求。
合思费控作为核心产品之一，在企业旅行管理中发挥着关键作用。它能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用审批、报销流程优化等功能。在企业旅行管理场景下，通过合思费控可以对员工的差旅费进行严格的预算管控，确保费用支出在合理范围内，帮助企业有效控制成本。
合思商城则为企业提供了一站式的采购和消费平台，对于企业旅行管理来说，员工因公出差的机票、酒店预订等消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了企业旅行管理中的费用结算流程。
核心技术功能：构筑企业旅行管理技术壁垒
合思具备强大的系统集成能力，在企业旅行管理中意义重大。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。
例如，在企业旅行管理场景下，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，能够确保员工出差信息准确无误，便于后续的费用报销和管理。将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰了解旅行相关的费用支出情况。
合思采用的智能识别技术，如OCR自动识别照片的发票信息，在企业旅行管理的报销环节提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，让企业旅行管理中的发票管理更加便捷高效。
合思的预算管控技术能够实现跨系统预算管理，在企业旅行管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，确保企业旅行费用不超支。
合思的开放平台提供Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在企业旅行管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，提升企业旅行管理的整体效能。
对比优势：革新企业旅行管理模式
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程，在企业旅行管理中效果显著。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。
以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工的差旅费报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工在企业旅行后能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，同时会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
传统的多系统林立模式在企业旅行管理中存在操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思能够实现多系统集成，数据互通。通过系统集成，将企业旅行管理涉及的各个业务系统进行整合，实现数据的实时同步和共享，提高了企业的运营效率和管理水平。
在成本节约方面，合思帮助企业降低了财务人力成本、纸张成本等。例如，青岛海威茨仪表有限公司在企业旅行管理中使用合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
合思注重数据安全，对于保密单位，如无锡派克新材料科技股份有限公司，在企业旅行管理的数据传输方面，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业对数据安全的严格要求。
行业应用案例：见证企业旅行管理成效
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司在企业旅行管理方面面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。员工出差的费用报销流程繁琐，数据统计困难，影响了企业的运营效率。
合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过合思费控实现了差旅费的精细化管理，合思商城简化了员工出差的预订和结算流程，合思BI为企业提供了数据分析支持，开放平台实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业旅行管理方面，员工能够更便捷地完成出差预订和报销，企业能够更好地控制差旅费成本。
- 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，在企业旅行管理中存在成本增效需求，面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。集团内员工出差费用管理混乱，预算难以有效控制。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，在企业旅行管理中使财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业能够更好地对差旅费进行预算管控，提高了财务处理效率。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，在企业旅行管理中面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题。员工出差后报销等待时间长，影响了员工的积极性。
合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在企业旅行管理中，员工能够快速完成报销，企业能够及时掌握差旅费支出情况。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在企业旅行管理中存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。差旅费报销流程繁琐，数据统计不准确。
合思通过数字化赋能，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在企业旅行管理中，费用报销更加高效，数据统计更加准确。
合思在财务数智化领域取得了显著成就，通过其先进的产品和技术，帮助众多企业在企业旅行管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了客户的广泛认可。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，提升技术水平，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步加强在企业旅行管理方面的服务能力。合思将进一步加强系统集成能力，拓展生态合作伙伴，为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务，助力企业在数字化时代取得更大的发展。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将抓住机遇，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，特别是在企业旅行管理方面实现更大的突破。
如果您想体验合思在企业旅行管理及财务数智化方面的卓越服务，现在就可以免费试用合思的产品。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
