在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这场变革中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
转型困境：财务数字化荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作的体验犹如在迷宫中摸索。员工申请单时需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得依靠财务手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲惫不堪。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后更是让财务数字化转型雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，急需一套高效的解决方案。
合思妙方：系统集成与产品应用双剑合璧
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据能够自由流畅地流转。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
落地实施：标准化对接实现数据互通
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。合思依据动力源的痛点，精心进行系统集成和产品应用的方案设计与对接。合思通过标准化方式，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步和功能对接。这一过程就像是一场精密的手术，合思的专业团队小心翼翼地将各个系统连接起来，实现了系统间的数据互通和业务协同。
在这个过程中，合思充分发挥了自己的技术优势和专业经验。通过不断地调试和优化，确保了各个系统之间的无缝对接。每一个数据的流转、每一个业务的协同都经过了严格的测试和验证，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：降本增效与决策优化双丰收
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成果。效率提升了300%，报销周期大幅缩短。应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这对于企业的长远发展具有重要意义。
动力源反馈：持续合作共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。像动力源一样，合思能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。在会计档案管理等方面，合思也有着先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的支持。
会计档案管理是企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案能够有效提升会计档案管理的效率和质量。通过数字化的手段，实现会计档案的自动化存储、检索和分析，让会计档案管理变得更加便捷、高效。选择合思，就是选择财务数字化转型的成功之路。
