在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推进，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这个充满机遇与挑战的时代，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企事业单位提供了财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
国民零食品牌的困境突围
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账使得财务价值难以释放。
在事前事中管控方面，该品牌也存在着明显的问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展，寻找一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思解决方案的精准出击
面对该国民零食品牌的诸多难题，合思凭借其无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了新的希望。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC也会有相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种分层级的管理方式，使得档案管理更加科学、高效。
合思的解决方案具有诸多显著特点。它具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同时，能够同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。此外，还可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该国民零食品牌打开了发展的新局面。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，大大降低了企业的运营成本。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、规范。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的数据归档标准得到了有效提升，档案管理更加高效、便捷。
合思优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，实现了业财融合和数字化转型。电子凭证会计数据标准的推广应用将推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业应积极适应这一趋势，抓住机遇，实现自身的转型升级。
合思拥有强大的功能和优质的服务，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。在数据归档标准不断提升的今天，合思能够为企业提供更加专业、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启免费试用，让合思陪伴您踏上财务数智化的新征程。
