合思助力企业旅行管理,开启差旅管控新征程

合思助力企业旅行管理,开启差旅管控新征程
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入了低速增长阶段,利润也出现了明显下滑。绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰,分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力持续下降。从费用变动来看,2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元,这充分反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾,成本压力无法得到有效释放。

为了挖掘更多净利润,企业往往首先想到并实施“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内效果明显,但却常常以牺牲员工体验为代价,影响员工的积极性和雇主关系,进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。那么,企业究竟该如何在保证员工体验的前提下,有效管控差旅成本,挖掘更多净利润呢?合思为企业旅行管理提供了一套全面的解决方案。

合思:企业旅行管理的一站式解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台,合思还整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

此外,合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内出差还是海外旅行,合思都能为企业提供一站式的旅行管理解决方案,让企业的差旅管控更加轻松高效。

合思平台:解锁企业旅行管理新亮点

  • 差旅节省奖励计划,激发员工省钱动力
    2023年,合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费,如点外卖、打车或订票等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时,也能获得实实在在的个人利益,从而更加积极地参与到企业的差旅管控中来。

  • BI差旅风控系统,全面监控差旅活动
    基于BI差旅风控系统,合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。企业可以通过该系统及时掌握员工的差旅情况,有效避免违规行为的发生,确保差旅费用的合理支出。

  • AI智能功能,开启智能差旅新时代
    2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时,结合当地消费水平和企业制度,AI助手还能自动计算各项合理差旅预算,基于历史预订和退改数据,自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些智能功能将大大提高企业差旅管理的效率和精准度,为企业节省更多的时间和成本。

  • 合思易商卡,消除线下消费管理盲区
    合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资,报销单填写也不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。

合思平台:为企业旅行管理带来显著收益

  • 节省成本,提升预算效率
    首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样,理智地花公司的钱。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,不仅实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与,让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

  • 提升效率,优化管理流程
    应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。员工使用合思易商卡无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一系列的优势使得企业的差旅管理流程更加高效,节省了大量的时间和精力。

合思平台:应对企业旅行管理典型场景

  • 下沉市场差旅,精准管控成本
    随着企业业务拓展至下沉市场,三四线及以下城市的差旅业务占比增加。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”,无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思可根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。无论是在经济发展水平较高的区县,还是在相对落后的乡镇,合思都能为企业提供合理的差标管控方案,确保企业的差旅成本得到有效控制。

  • 海外差旅管理,一站式解决方案
    企业出海业务增加,面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质资源,提供一站式多语言服务解决方案,支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控,帮助企业有效管理国际差旅。无论是在哪个国家出差,员工都能通过合思平台轻松预订到合适的酒店和交通工具,企业也能对海外差旅费用进行全面的管控。

  • 线下费用管控,消除不透明问题
    企业线下差旅费用管控存在盲区,员工线下支付的报销项目金额占比高,且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,解决线下消费不透明的问题。员工在进行线下消费时,无需担心报销问题,企业也能实时掌握员工的消费情况,确保费用的真实性和合理性。

  • 数电票时代,智能档案管理
    数电票时代,企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案,会增加存储和管理成本,也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以通过该系统实现会计凭证的电子化管理,提高管理效率,降低合规风险。

合思平台:客户成功案例见证实力

某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%,实现了成本的有效控制。

某企业自2024年3月开通合力省项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,企业不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想为企业的旅行管理找到更好的解决方案,不妨立即免费试用合思平台,感受其带来的高效与便捷。联系电话400 – 105 – 6505,官网www.hosecloud.com ,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐