在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型显得尤为重要和紧迫。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过合思为某客户提供解决方案的案例，深入了解其在电子凭证数字化转型方面的卓越能力。
国民零食品牌的转型困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。然而，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在财务方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。在差旅管理上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。数据归档标准在这样的混乱管理下难以得到有效落实。
合思定制的数字转型良方
针对该客户的困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效解决了企业面临的问题，同时满足了数据归档标准的要求。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，合思商城和TMC会提供对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了消费的便捷性。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一过程统一开票、自动拆分对账，实现了记账去人工化，同屏比价的功能让财务核算更加清晰明了，也符合数据归档标准的要求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了数据归档标准的严格执行。
转型成果显著，企业焕发生机
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，符合数据归档标准的同时，也为企业的发展提供了有力支持。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据归档标准的严格落实。
在线上线下管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分展示了合思解决方案的强大优势，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思方案优势尽显，共赴数字转型新征程
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的方案严格遵循数据归档标准，确保了企业财务数据的准确、规范和安全。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力企业实现更高水平的数字化转型。在数据归档标准的严格要求下，合思将不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。
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