在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效和合规经营的追求从未停止。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果。金牌橱柜在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了财务合规档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务合规档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
公司的会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放着大量纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案。
金牌橱柜的业务量巨大，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此庞大的档案量，使得装订配耗时预估达到66天/年，档案查找耗时预估为30天/年。同时，打印成本预估为180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年，这些成本给企业带来了不小的负担。
合思方案：打通数据孤岛的智慧之钥
面对金牌橱柜在财务合规档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套解决方案。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务合规档案数据有了一个统一的“家”。
其次，搭建会计资料之间的关系。合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。就像给错综复杂的交通网络绘制了清晰的地图，让企业能够清晰地看到业务与财务之间的关联，提高了数据的准确性和可追溯性。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。通过这种方式，实现了数据共享，让企业员工可以一站式查阅财务合规档案，查阅变得便捷高效，大大节省了时间和精力。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装。合思帮助金牌橱柜实现了全面无纸化管理，这不仅提高了工作效率，还助力企业降本增效，减少了对纸质资源的依赖。
成效显著：降本增效合规的完美答卷
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在能够快速高效地完成，大大提高了档案整理的效率。
在档案利用方面，档案查询耗时减少了80%。以往需要人工逐一翻查的繁琐过程，现在通过合思的系统可以迅速找到所需的财务合规档案，使得档案利用更加便捷。
在成本控制方面，预估每年节省总体成本30万以上。打印成本、存储空间成本等都得到了有效控制，为企业降低了运营成本，提高了经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了企业的财务合规档案管理符合相关法规要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
金牌反馈：智能化管理的高度认可
金牌橱柜对合思的服务给予了高度反馈。通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜家居科技股份有限公司财务合规档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率，还提高了数据的准确性。在合思的帮助下，金牌橱柜的财务人员能够更加轻松地应对繁琐的档案管理工作，将更多的精力投入到企业的核心业务中。
未来展望：携手共进推动数字化转型
随着企业的不断发展，金牌橱柜家居科技股份有限公司在财务数智化方面可能会有更多需求。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，将为金牌橱柜提供持续的支持和服务。双方将共同推动企业的数字化转型，在财务合规档案管理等方面不断创新和优化，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业对于降本增效和合规经营的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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