在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生;多系统操作体验糟糕,数据分散难以统一;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂导致流程繁复。就像动力源、汉威科技等企业,都在这些问题中苦苦挣扎。
在费用管控、预算统计、对公付款、发票处理等关键环节,企业也面临着诸多痛点。财务效率低下,成本不断增加,合规风险居高不下,这些问题严重影响了企业的经营决策和发展。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
破局之钥:合思全面解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。以敏捷的财务收支管理平台为核心,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化难题提供了有力支持。它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据自由流通,为企业提供一站式的财务数字化体验。就像动力源,通过合思实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步,成功解决了多系统操作和数据分散的问题,在差旅配置管理方面也更加得心应手。
功能探秘:合思产品的多元魅力
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合思费控:费用管理的全能助手
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是个人报销、商旅出行,还是对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等,都能轻松应对。它可以实现预算管控、系统集成、报表分析等功能,为企业提供全面的费用管理解决方案。在差旅配置管理方面,能够精准控制差旅费用,确保每一笔支出都合理合规。 -
合思商城:消费体验的革新者
合思商城提供丰富的消费场景,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅配置管理更加便捷高效,员工的差旅体验也得到了极大提升。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI可提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。汉威科技通过合思BI实现了对费用的实时监控和分析,加强了对企业业务的管控,在差旅配置管理上能够根据数据及时调整策略,优化资源配置。 -
开放互联:高效协作的桥梁
合思还具备开放平台、银企直联、ERP互联等功能,可与企业现有的系统进行对接,实现数据的共享和流转,提高企业的财务工作效率和管理水平。在差旅配置管理中,与其他系统的无缝对接能够实现信息的实时更新,让差旅安排更加科学合理。
核心亮点:合思产品的独特优势
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无需报销:数字化便利的革新
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,财务工作量也大大减少。在差旅配置管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于工作,提升工作效率。 -
集成之力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,在差旅配置管理中能够实现各环节数据的实时共享,提高决策的准确性。 -
智能发票:精准高效的保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思解决了发票处理难题,在差旅配置管理中,确保了差旅费用发票的合规性和准确性。 -
预算管控:灵活精准的防线
合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用超标,在差旅配置管理中能够根据预算合理安排差旅活动,避免不必要的费用支出。
价值彰显:合思产品的效益体现
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效率飞升:工作效能的提升
合思产品帮助企业大幅提升财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在差旅配置管理方面,高效的流程让差旅安排更加迅速,员工能够更快地投入到工作中。 -
成本减负:资源优化的成果
通过优化流程、加强费用管控,合思帮助企业降低了财务人力成本和业务成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在差旅配置管理中,合理的费用控制和资源优化,为企业节省了大量的成本。 -
合规护航:财务安全的保障
合思产品确保企业财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。雄帝科技通过合思加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。在差旅配置管理中,合规性的保障让企业避免了潜在的风险。 -
决策支持:数据驱动的智慧
合思的报表分析功能为企业管理者提供实时、准确的经营数据,帮助企业做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅配置管理中,基于数据的决策能够让差旅安排更加符合企业的战略需求。
场景聚焦:合思产品的典型应用
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差旅报销:便捷高效的体验
在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,报销流程简单高效。亿嘉和、可孚医疗等企业在差旅报销方面应用合思后,员工体验大幅提升,报销周期显著缩短。合思的差旅配置管理让员工的差旅报销不再是一件繁琐的事情。 -
对公付款:精准管控的艺术
合思可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技、中亦科技等企业通过合思加强了对公业务管控,提高了付款效率和准确性。在差旅配置管理中,对公付款的精准管控确保了差旅资金的合理使用。 -
预算管控:实时监控的防线
合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,对费用进行实时监控和管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思有效落地了预算管控,提高了预算执行的准确性。在差旅配置管理中,实时的预算监控能够及时发现问题并调整策略。 -
发票管理:合规准确的保障
合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票处理效率,确保发票合规。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票复核、归档等难题。在差旅配置管理中,发票管理的合规准确为财务核算提供了可靠的依据。
案例分享:合思产品的成功典范
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动力源:转型先锋的蜕变
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅配置管理方面,动力源实现了更加科学合理的差旅安排,提升了企业的整体运营效率。 -
汉威科技:管控升级的典范
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在差旅配置管理中,汉威科技能够更加精准地控制差旅费用,优化差旅资源配置。 -
派克新材:效率飞跃的奇迹
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在差旅配置管理方面,派克新材的差旅流程更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
亿嘉和:闭环管理的标杆
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅配置管理中,亿嘉和的差旅管理更加规范,提升了员工的满意度。
市场洞察:合思的定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式;拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为客户提供定制化的解决方案和优质的服务。在差旅配置管理方面,这些优势能够为企业提供更加个性化、高效的解决方案。
总结展望:携手合思共赴未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升财务工作效率,降低成本,加强合规,支持决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例证明,合思产品具有显著的效果和优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供有力的支持和保障。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业实现更高质量的发展。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,为客户创造更大的价值。
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