在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作犹如在迷雾中摸索。
随着企业业务的蓬勃发展,费用类型日益复杂,管理难度与日俱增。报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力山大。同时,企业对数据安全的需求也日益迫切,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且易出错。预算管控执行困难,项目付款归集犹如一团乱麻,手工填写规范难以保证,基础数据互联互通更是难上加难,这严重影响了财务工作效率和企业的精细化管理。
即使在特殊时期,如疫情期间,医疗等行业企业从采购到付款的内部效率也急需提升。采购订单处理效率低下,费用管控薄弱,财务稽核做账工作量巨大,多门店管理费控如同烫手山芋,这些问题都亟待解决。而在企业旅行管理方面,同样面临着诸多挑战,如费用管控不精准、报销流程繁琐等。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,在融资方面也成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在企业旅行管理和财务数字化管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:为企业创造无限可能
合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,尤其是在企业旅行管理等方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
它以客户为中心,为客户量身定制全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代的浪潮中实现可持续发展。通过不断的技术创新和模式创新,合思持续提升产品的性能和服务质量,立志成为企业财务数智化领域的领导者。
合思积极推动企业财务数字化转型,促进业财融合,为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。在企业旅行管理中,也能为企业提供精准的费用分析和决策依据,帮助企业创造更大的价值。
核心功能:打造财务数字化管理利器
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合思费控:精细管理每一笔费用
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。它还具备预算管控和发票智能校验等功能,就像一位严谨的财务管家,确保每一笔费用都合理合规。在企业旅行管理中,能对差旅费进行精准管控,让企业的旅行费用支出更加透明。 -
合思商城:聚合资源便捷出行
合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工在商城进行因公消费时,可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这大大简化了企业旅行管理的流程,让员工的出行更加便捷,也让企业的费用管理更加轻松。 -
合思BI:数据洞察助力决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。在企业旅行管理方面,它能为管理者提供关于旅行费用的详细分析,为决策提供有力依据,就像一双敏锐的眼睛,洞察企业的财务状况。 -
银企直联:安全高效付款无忧
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在企业旅行管理中涉及的对公付款环节,银企直联能确保资金的安全高效流转。
创新亮点:颠覆传统引领变革
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无需报销模式:开启报销新时代
合思的无需报销模式是一场报销流程的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程,让企业旅行管理中的报销环节变得轻松高效。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。在企业旅行管理中,能与其他相关系统实现数据共享,提高管理效率。 -
AI技术OCR自动识别:智能报销更精准
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时可解决电子发票重复报销的问题。在企业旅行管理中,员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别,大大节省了时间和精力。 -
灵活预算管控:精准把控费用支出
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在企业旅行管理中,能对旅行费用进行精准的预算管控,确保费用不超支。
显著优势:解决企业管理难题
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提升效率:让工作事半功倍
合思在提升效率方面表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业旅行管理中,能大大缩短员工报销周期,提高财务工作效率。 -
加强管控:全程掌控企业运营
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业旅行管理中,能对旅行费用进行全程管控,确保每一笔支出都在可控范围内。 -
数据安全:为企业保驾护航
针对企业的数据安全需求,合思交付团队为派克新材等企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在企业旅行管理中,涉及大量的财务数据和员工信息,合思的数据安全保障让企业无后顾之忧。 -
广泛连接:实现数据共享与协同
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同处理。在企业旅行管理中,能与其他相关系统无缝对接,提高管理的协同性。
目标用户与应用场景:满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。在企业旅行管理方面,无论企业规模大小、行业如何,都能从合思的解决方案中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,可满足企业不同的财务管理需求。在企业旅行管理中,从员工的旅行申请到报销结算,再到费用分析和预算管控,合思都能提供全面的支持。
成功案例:见证卓越价值
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动力源:革新体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,尤其是在企业旅行管理方面,合思的解决方案为企业带来了极大的便利。 -
汉威科技:高效协作共创佳绩
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在企业旅行管理中,合思的解决方案提高了财务工作效率,让企业的旅行费用管理更加规范。 -
派克新材:快速报销精准核算
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。在企业旅行管理中,合思的解决方案让员工的旅行报销更加快捷,财务核算更加精准。 -
亿嘉和:全流程管理透明合规
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示,应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,在企业旅行管理中也实现了高效、透明的管理。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的解决方案和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,在企业旅行管理方面也取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
无论是面临多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题的企业,还是追求财务效率提升、数据安全和业财融合的企业,合思都能提供量身定制的解决方案。选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更安全的财务数字化管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化管理和企业旅行管理方面取得突破,不妨赶快加入合思的客户行列,开启免费试用,共同创造更美好的未来!
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