合思电子发票管理平台助力汉威科技集团财务数智化升级

合思电子发票管理平台助力汉威科技集团财务数智化升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,便凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,在市场中崭露头角。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,电子发票管理平台更是其核心产品之一,在企业财务管理中发挥着重要作用。下面,我们将通过汉威科技集团的成功案例,深入了解合思电子发票管理平台的强大功能和显著价值。

科技先锋遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了卓越的解决方案。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。

在传统的财务管理模式下,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现有效合一,导致对账困难、数据不准确等问题。同时,对于各项收付款、开收票进度的实时掌握也存在一定难度,影响了企业的决策效率。此外,因公消费场景下的费控报销流程繁琐,数据采集和流转不顺畅,费用支出的合规性和透明度也有待提高。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还制约了企业的发展速度。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套先进的电子发票管理平台,来解决财务管理中的痛点和难题。

合思方案开启数智之旅

针对汉威科技集团面临的财务管理挑战,合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中电子发票管理平台发挥了核心作用。

  • 三流合一智能对账
    合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该电子发票管理平台能够有效管理企业进、销项发票,通过智能化的匹配和核对,确保各项业务数据的准确性和一致性。在数电票时代,企业可以依靠该平台常态化地处理对公业务,大大提高了工作效率和管理水平。

  • 实时收支一体掌控
    结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。汉威科技集团借助这个电子发票管理平台,不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可以动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,使企业能够更加精准地把握市场动态,合理配置资源。

  • 全流程数字化费控
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。电子发票管理平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营的目标。

  • 高效电子档案管理
    合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也是电子发票管理平台的重要组成部分。它帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了档案管理的效率和质量,为企业的财务管理提供了有力支持。

显著成果见证平台实力

合思的电子发票管理平台为汉威科技集团带来了显著的成果,各项数据充分体现了其强大的功能和价值。

在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过电子发票管理平台的智能对账功能,企业能够快速准确地核对各项付款信息,减少了人工错误和繁琐的沟通成本,使付款流程更加顺畅。

在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。平台能够自动识别和匹配应收款项与实际收款,及时提醒企业进行催款和结算,有效降低了企业的应收账款风险。

此外,合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。企业可以通过电子发票管理平台,快速生成各种财务分析报表,深入了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力支持。

合思优势引领未来发展

合思的电子发票管理平台结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技集团这样的科技企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思的平台上找到适合自己的财务数字化转型路径。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。

在未来的财务数智化领域,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化电子发票管理平台的功能和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务解决方案。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思电子发票管理平台,亲身感受其带来的便捷和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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