在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业内树立了极高的地位和影响力。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场认可度。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，切实助力企业解决各类财务难题。
典型客户：动力源的财务困境与挑战
- 动力源：行业先锋的财务烦恼
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有2400人左右的员工规模，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
- 多重痛点制约发展
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，增加了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据无法及时共享和利用，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批流程冗长，效率低下。
合思解决方案：量身定制，精准破局
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产品组合：打造一体化差旅合规工具
针对动力源的具体情况，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为动力源打造了一个高效、便捷的差旅合规工具。 -
系统对接：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够在不同系统之间顺畅流通。 -
无需报销模式：开启差旅合规新时代
在合思的解决方案中，无需报销模式是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规要求。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误和合规风险。 -
强大连接能力：提升业务处理效率
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：效率提升，成本节约
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操作体验革新，效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程减少了人工操作，使得会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持等。 -
简化报销流程，员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验。 -
费控更合规，财务审批有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的资源投入到财务管理的核心工作中。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和专业的服务，在帮助企业实现财务数智化转型方面具有显著的优势。其差旅合规工具能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数智化升级。已有众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，更多企业应抓住财务数智化转型的机遇，选择合思，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您也想体验合思差旅合规工具带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅，与合思携手共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。
