在数字化浪潮的席卷之下，数电票正以势不可挡的姿态迈向全面覆盖。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战。在数电票时代，发票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅耗材成本高，还需要大量的存储空间用于档案室和档案柜；而且档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥且繁复，耗费大量的时间和精力。业务人员报销时，纸质票据流程繁琐，耗费大量时间在提交、审批等环节。
这些问题不仅带来了高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间成本；还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用等。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏。
不过，国家政策为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，全面无纸化时代已经到来。企业的电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，而合思档案正是顺应这一趋势的解决方案，它对企业在数电票时代的财务档案管理至关重要。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一位全能的助手，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台独具特色。它具备便捷调阅不打印的优势，让企业员工无需打印纸质档案即可快速查阅；混序归集免组装，大大节省了档案整理的时间和精力。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），实现了纸电档案的统一管理。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在面对海量的财务数据时，企业能够快速准确地找到所需信息。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的档案管理需求。
数电票解决方案为数电票时代提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保企业在数电票管理上合规、高效。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理不再繁琐。在档案数字化流程中，合思档案的这些解决方案为企业提供了全面、高效的支持。
合思档案：核心功能铸就管理优势
合思档案在多源采集方面表现出色。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持手动采集和自主补录，方便快捷。在档案数字化流程中，多源采集确保了企业各类会计资料能够完整、准确地被收集。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。在档案数字化流程中，智能制档提高了档案制作的效率和质量。
档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在档案数字化流程中，精准的权限管理和灵活的目录扩展确保了档案管理的规范性和安全性。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览可穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。在档案数字化流程中，档案应用为企业提供了便捷、高效的档案使用体验。
合思档案：实际应用彰显卓越成效
年单据量达2.6亿的企业，在会计档案管理上面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。简化了装订流程，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次。在档案数字化流程中，合思档案帮助该企业实现了高效的档案管理。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在档案数字化流程中，合思档案为该集团型企业解决了档案管理的难题。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在档案数字化流程中，合思档案提升了该企业的档案管理效率和效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在档案数字化流程中，合思档案助力该教育集团实现了档案管理的数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，取得了良好的效果。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可积极与合思联系，开启财务档案管理的数字化之旅，现在还可免费试用合思档案，体验其卓越的功能和效果。
