在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。与此同时，国家政策的支持让电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。然而，企业在推行数字化的进程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，以及数据存储线下载体的难题，因此电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。合思档案产品应运而生，为企业解决会计档案归档难题提供了卓越的解决方案。
合思档案：引领电子会计档案管理新潮流
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等多个方面。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程都能高效处理，为企业的会计档案归档工作带来了极大的便利。
核心功能：铸就合思档案强大实力
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多源采集：数据获取畅通无阻
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业各类会计资料都能顺利完成会计档案归档。 -
智能制档：数据整合精准高效
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了会计档案归档的准确性和效率。 -
双模检测：保障数据真实完整
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，确保会计档案归档符合严格的标准。 -
档案管理：权限灵活管控拓展
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业的会计档案归档和管理提供了极大的灵活性。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
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降本增效：成本节约效率提升
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。企业无需大量打印纸质档案，减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，还降低了手工装册归档的重复性工作量，让企业在会计档案归档过程中节省大量的人力、物力和财力。 -
合规性强：确保档案管理合规
合思档案的合规性强是其显著优势之一。它能够做到应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性管理提供了有力保障，让企业在会计档案归档工作中无需担心合规问题。 -
数据利用高效：打破限制释放价值
在数据利用方面，合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，真正实现了档案数据的有效利用，释放了数据价值，为企业的会计档案归档和后续利用提供了便利。 -
灵活性和扩展性高：适应变化持续发展
合思档案具有高灵活性和扩展性。它可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业未来的会计档案归档和管理提供了可靠的保障。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，有效解决了该企业会计档案归档的难题。 -
某集团型企业：标准化落地与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，在会计档案归档和管理方面取得了显著成效。 -
某企业：统一储存与成本节省
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地提升了该企业会计档案归档和管理的效率。 -
某K12民办教育集团：简化流程与高效查询
某K12民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为该集团的会计档案归档和管理带来了全新的体验。
展望未来：合思档案前景无限
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，助力企业实现业财融合，释放人的创造力。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，将有更多企业选择合思档案，实现财务数智化转型。合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，技术实力雄厚，将不断迭代升级，为企业提供更强大、更智能的电子会计档案管理解决方案。
