在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一趋势下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
政策引领，电子凭证数字化转型大势所趋
党的二十大报告明确提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正发挥着越来越重要的作用。
近年来，国家相关部门陆续出台了一系列政策文件。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了明确的方向和有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
痛点凸显，企业电子凭证管理困境待解
在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等，这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还使得查验工作繁琐复杂。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。
创新策略，合思数字化解决方案破局
面对企业在电子凭证管理和财务数字化方面的痛点，合思提出了一套数字化、自动化和全流程管理的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现总额管控，涵盖商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过遵循数据归档标准，确保电子凭证的有效管理和利用。
核心模块，财务收支管理平台功能卓越
合思的财务收支管理平台具有多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上操作，即可轻松完成预订，无需再花费大量时间和精力在各个平台之间切换。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确和完整，提高了财务工作的质量。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的记账信息，节省了时间和精力，同时也降低了错误率。这些核心模块的协同工作，严格遵循数据归档标准，保障了企业财务数据的规范管理。
优势显著，合思解决方案脱颖而出
与市场上的其他解决方案相比，合思具有诸多竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金支持进行研发和服务拓展。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断推出创新的产品和服务。研发团队的专业能力和创新精神，确保了合思的解决方案始终处于行业领先水平。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。无论客户身处何地，都能得到合思专业团队的支持和帮助。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的各个系统之间能够实现互联互通，提高了企业的整体运营效率。在数据交互和整合过程中，严格遵循数据归档标准，保障了数据的一致性和可追溯性。
成功案例，合思方案彰显实际效果
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和质量。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案严格遵循数据归档标准，具有良好的实际应用效果。
贴心服务，合思全方位保障客户体验
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中感受合思解决方案的优势和价值。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时的帮助和解决方案。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训资源，客户能够更好地了解和使用合思的产品和服务。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务，让客户感受到合思的关怀和支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
