在当今企业运营中，会计档案管理如同一个复杂的迷宫，诸多痛点困扰着企业的各个层面。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和繁琐流程而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员也面临着沉重的负担。档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作极大地降低了工作热情，导致工作效率低下。
业务人员同样苦不堪言。出差、招待后的报销环节，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们花费大量时间在这些事务上。
从成本和风险角度来看，企业面临着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。档案数字化流程成为解决这些问题的关键所在。
合思档案：全方位解决方案的领航者
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面涵盖了不同场景和客户群体的需求。通过广泛连接业财系统，它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在档案数字化流程中，合思档案发挥着至关重要的作用。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在档案数字化流程的助力下，企业可以提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效。借助数字化手段，企业能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员则能从合思档案中获得显著的效率提升。在档案数字化流程中，它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
面对外部审计，合思档案也有出色的表现。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。通过一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，这也是档案数字化流程的重要体现。
合思档案：核心功能亮点闪耀
合思档案的智能采集功能是其一大亮点。在档案数字化流程中，外部生态通过规则引擎、业务映射等，内部通过EAI插件、API接口等多渠道采集数据。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联提供自动生成式Open API实现快速集成，手动采集支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式确保了数据的全面性和准确性。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。在档案数字化流程里，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一优势。四性检测满足国家档案局相关要求，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业的档案管理提供了可靠的保障，也是档案数字化流程中的重要环节。
在档案管理上，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这些功能使得企业在档案数字化流程中能够更加灵活地管理档案。
合思档案：企业收益显著提升
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效。在档案数字化流程的推动下，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。在档案数字化流程中，它补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，使得企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起。
合思档案让数据“活起来”。在档案数字化流程的作用下，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力的支持。
通过资源重组，企业能够实现效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。档案数字化流程使得企业的管理更加高效、科学。
合思档案：适用典型场景广泛
多系统数据互联场景中，企业会计档案往往散落各系统，档案数据未有效整理利用。日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理效率低、易损坏丢失，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的档案数字化流程能够解决这些问题，实现数据的有效整合和管理。
共享中心统建场景下，集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等挑战。合思档案的档案数字化流程可以应对这些挑战，提高集团型企业的档案管理效率。
企业从传统手工到业财一体的档案管理转型场景中，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力等问题。合思档案的档案数字化流程能够帮助企业顺利完成转型，提高管理效率。
教育行业企业会计档案管理场景中，业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的档案数字化流程能够解决这些问题，为教育行业企业提供高效的档案管理解决方案。
客户见证：合思档案价值凸显
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在档案数字化流程中的有效性。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这也是档案数字化流程带来的显著成果。
某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。档案数字化流程让企业的管理更加高效。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。档案数字化流程为企业带来了实实在在的效益。
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