在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这些服务中,发票智能识别技术贯穿其中,发挥着重要作用,为企业的财务数字化管理带来了极大的便利。下面,就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,来深入了解合思的强大实力。
动力源:传统财务困境中的高端制造先锋
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,它犹如一颗在高端制造领域闪耀的明星。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,在高端制造领域占据着重要的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。传统的财务模式就像一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐,无法满足精细化管理和降本增效的要求。在传统模式下,财务人员需要手动处理大量的发票,不仅效率低下,还容易出现错误。发票智能识别技术的缺失,使得发票信息的录入和审核成为一项繁琐且耗时的工作,严重影响了企业财务运营的速度和质量。
合思方案:智能解决方案开启财务变革之旅
面对动力源的困境,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中,发票智能识别技术成为了关键的一环。
合思的发票智能识别技术能够快速、准确地识别发票上的各种信息,如发票号码、金额、日期、开票单位等。通过事前规划和实时的风控体系,当员工因公消费产生发票时,该技术可以有效拦截不合规费用。例如,当发票的金额超出规定范围或者发票类型不符合要求时,系统会自动发出警报,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,而发票智能识别技术则贯穿其中,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在消费后,只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息并进行分类整理,实现全流程数字化费控管理。这样一来,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个过程中,发票智能识别技术确保了每一笔消费的发票信息都能准确无误地录入系统,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以实时监控消费情况,根据发票信息进行精准的财务分析和决策。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,发票智能识别技术在这里也发挥着重要作用。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。通过智能识别发票信息,系统可以快速将发票与相关的业务单据进行匹配,实现档案的自动化归档和管理。
显著成果:效率提升与成本节约的双赢局面
合思的解决方案在动力源实施后,取得了显著的成果。发票智能识别技术的应用,使得企业实现了300%的效率提升。以往需要财务人员手动录入和审核发票的工作,现在通过智能识别技术可以在短时间内完成,大幅提高了企业财务运营的速度和质量。
在人员成本方面,节约了50%。由于发票智能识别技术减少了人工处理发票的工作量,企业可以优化人力配置,将更多的人力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
员工报销周期也缩短了3周。以往员工报销需要填写大量的表格,提交纸质发票,经过繁琐的审批流程。现在,员工只需上传发票照片,系统自动识别信息并进行处理,大大缩短了报销时间,提升了员工的满意度和工作积极性。
通过合思的解决方案,动力源实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,利用发票智能识别技术实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
合思价值与未来展望:携手共创财务数字化新未来
合思凭借先进的技术和完善的解决方案,尤其是发票智能识别技术的应用,成功助力动力源实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。在这个过程中,发票智能识别技术就像一把精准的钥匙,打开了企业财务数字化管理的大门。
未来,合思将继续发挥自身优势,不断优化发票智能识别技术,为更多企业提供优质的财务数智化服务。它将携手企业共同成长,在财务数字化的道路上不断探索和创新。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供全方位的财务解决方案。现在,您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,欢迎了解更多合思产品和服务,还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验发票智能识别技术带来的便捷与高效。
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