合思票据存档方案:解锁财务数字化管理新密码

合思票据存档方案:解锁财务数字化管理新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。这些挑战如同隐藏在迷雾中的礁石,随时可能阻碍企业前行的步伐。

信息孤岛问题就像一堵无形的墙,将业务流、发票流和资金流分隔开来。企业难以实现三流合一,管理效率因此大打折扣。实时掌握各项收付款、开收票进度,仿佛成了遥不可及的梦想。传统的报销流程则如同一场漫长而繁琐的马拉松,员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和合规问题。财务人员在处理会计档案时,也面临着诸多难题。纸质档案管理成本高、检索效率低、安全性差,想要实现高效、便捷和安全的管理,谈何容易。企业在进行财务收支经营分析时,由于缺乏有效的工具和方法,难以实现多系统连接自动数据清洗,无法及时发现异常指标和精准优化管理动作,如同在黑暗中摸索前行。

面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面、综合性的票据存档方案。

数智引擎驱动财务变革

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同为企业打造了一艘坚固的财务巨轮。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了业财的深度融合。企业在这艘巨轮的引领下,能够更加从容地应对各种财务挑战。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同一位严谨的财务管家。它有效拦截不合规费用,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让企业的财务流程更加规范、高效。

合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这就像是为企业打开了一扇通往全球商业世界的大门,让企业在消费管理方面更加得心应手。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能的档案管理员,将企业的会计档案管理得井井有条。

核心功能铸就卓越优势

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。这就像是为企业配备了一套先进的武器装备,让企业在财务数字化管理的战场上无往不胜。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它就像一个精准的财务监控器,时刻守护着企业的财务安全。

合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。这就像是一个精明的财务规划师,帮助企业合理安排资金,提高资金使用效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。它就像一个智能的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

多元收益开启全新篇章

对于员工来说,合思的票据存档方案带来了极大的便利。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低报销耗时75%。这就像是为员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中。

对于财务人员而言,合思的方案让财务工作变得更加轻松高效。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。这就像是为财务人员配备了一位得力的助手,让他们能够更加专注于核心财务工作。

对于企业来说,合思的方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这就像是为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具竞争力。

丰富场景彰显广泛应用

合思的票据存档方案适用于多种消费场景,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能得到妥善的管理。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景下,都能借助合思的方案实现财务数字化管理的升级。

成功案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的票据存档方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思方案在提高企业效率、降低成本方面的显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的方案在企业消费管理方面具有强大的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这体现了合思档案在会计档案管理方面的高效性和便捷性。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,服务超7000家企业付费客户,涵盖国/央企、大型上市公司等。如果您也想解决自身财务数字化管理难题,不妨尝试一下合思的票据存档方案。您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,了解更多信息。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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