在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型和业财融合的重重挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着流程复杂、系统壁垒高、数据分散等诸多问题。这不仅严重影响了企业的运营效率，还极大地增加了成本控制的难度。
众多企业在传统财务模式的泥沼中艰难前行。员工报销周期漫长，会计们则被繁重的工作量压得喘不过气，人员成本居高不下。而管理者仿佛置身迷雾之中，无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，财务核算和费用管控的难度更是呈几何级数增长，传统的手工报销和预算管理方式早已无法满足企业的发展需求。企业在数字化转型的道路上，各系统之间相互独立，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。在这样的背景下，企业亟需一套高效的财务数智化解决方案，而合思的出现，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅展现了其强大的发展实力，更彰显了其巨大的发展潜力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在市场上的广泛认可。
核心产品：开启财务数智化新时代
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案。在这个方案中，会计档案文档管理得到了高效的处理，为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。
无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了会计档案文档管理的效率，减少了人为错误。
合思的系统集成能力也十分强大。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力打破了数据孤岛，让企业的各个系统之间实现了数据的互通共享，为会计档案文档管理提供了更全面、准确的数据支持。
预算管控功能也是合思的核心竞争力之一。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种前置的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，同时也为会计档案文档管理提供了更加规范、严格的财务数据。
优势对比：合思脱颖而出
与传统财务模式相比，合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。在会计档案文档管理方面，这种优势更加明显。
在传统财务模式下，员工报销周期普遍较长。以动力源为例，员工报销周期普遍达到4周。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也使得会计档案文档管理的流程更加顺畅，数据更新更加及时。
传统模式下，会计工作量大，人员成本高。而合思系统的应用使会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这意味着企业可以用更少的人力投入完成更多的会计档案文档管理工作，提高了资源利用效率。
传统模式下，预算管控难落地，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。而合思的预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交。这种严格的预算管控方式，使得会计档案文档管理中的财务数据更加准确、可靠。
传统模式下，多系统操作体验差、数据分散。而合思的系统集成能力实现了多系统的数据互通，操作体验全面革新。中亦科技合思费控系统上线后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得会计档案文档管理可以在一个统一的平台上进行，提高了数据的一致性和可访问性。
行业案例：合思价值尽显
不同行业的企业在应用合思的财务数智化解决方案后，都取得了显著的成效，会计档案文档管理也得到了极大的改善。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业的会计档案文档管理更加高效、规范，财务数据的准确性和及时性得到了保障。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在这个过程中，会计档案文档管理也更加有序，为企业的财务管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。会计档案文档管理也在这个过程中实现了数字化转型，提高了管理效率和数据质量。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率，实现了财务数字化转型。会计档案文档管理也因此更加高效、准确，为企业的决策提供了更有价值的财务数据。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案以其无需报销、系统集成、预算管控等核心功能，帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案文档管理方面，合思的解决方案更是提供了高效、准确、规范的管理方式，为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
随着越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，将在未来企业财务数字化领域发挥更大的作用。合思将不断创新和完善产品功能，持续提升服务质量，以满足企业日益增长的财务数字化需求，尤其是会计档案文档管理的需求。合思将与企业共同成长，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
在数字化浪潮的推动下，合思有信心成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案在会计档案文档管理等方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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