在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
近年来，我国电子凭证改革的步伐不断加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为会计档案文档管理带来了全新的解决方案。
传统管理痛点凸显
传统的会计档案文档管理模式，在当前经济环境下，面临着诸多严峻的挑战。传统纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。
电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，需要专门设置人员进行管理，成本高昂。而且，实物档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着较大的风险。
档案归档规范依靠人工控制，存在着合规性隐患，缺乏系统化的控制手段。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，并且无法实现跨系统调阅。报销流程繁琐，重复报销问题频发，发票关联及调阅源头复杂耗时。ERP财务凭证与各业务系统之间存在信息壁垒，导致数据整合困难。传统纸质档案管理方式严重限制了档案处理效率，增加了存储与维护成本。
合思档案整体策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了电子凭证的数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现了流程的顺畅和效率的提升。具体体现在流程化，通过数字化平台固化流程，提高了工作效率；系统化，打破了数据孤岛，实现了业财一体化的数据融合；一体化，在旧档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化；无纸化，归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。
合思档案提供全流程合规化、自动化、数字化的解决方案。在档案采集方面，采用开放式接口互联进行自主采集，大文件自动切割，实现数电票自动化解析；制档时，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还可自定义版式文件；管理上，有精准权限管控，档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求；利用环节，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。
核心模块功能强大
合思档案的功能蓝图涵盖了“便捷调阅不打印，混序归集免组装”以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还有核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案实现了电子会计档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。
竞争优势脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思档案可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，开发成本低且能应收尽收各类档案数据。它能够实现多维检索条件，快速定位所需档案；通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，让档案利用更加便捷高效。
成功案例彰显价值
众多不同行业的企业通过使用合思档案，在会计档案文档管理方面取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
优质服务体系保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保客户在各地都能得到服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在研发、销售、售后等各个环节为客户提供全方位的服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求。
综上所述，合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了电子凭证全流程无纸化，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思档案的实用性和可靠性。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和优质的服务，能够为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在未来企业财务数智化建设中发挥更加重要的作用，帮助企业在数字化时代实现更好的发展。
