在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的知名企业，在引入合思档案后，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的电子化票据管理带来了全新的解决方案。
红枣巨头遭遇财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。随着企业规模的不断扩大，其财务档案管理面临着诸多挑战。
在财务归档方面，公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将变得异常繁琐，严重影响了财务工作的效率。
纸质档案的管理也存在着诸多不便。受限于时间和空间，查找纸质档案需要耗费大量的时间。财务人员常常需要在堆积如山的档案中寻找所需的文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。在电子化票据管理的大趋势下，好想你的传统财务档案管理模式显得愈发滞后。
合思档案：开启财务档案管理新时代
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现电子化票据管理的升级。
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再像以往那样在不同的系统和纸质档案中来回查找。这一功能大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够更加便捷地利用数据。在电子化票据管理过程中，数据的快速获取和关联查询变得轻而易举，为企业的财务管理提供了有力支持。
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式大大提升了审计效率，审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料。通过电子化票据管理，档案数据的准确性和完整性得到了有效保障，减少了审计过程中的人为错误和繁琐环节，让审计工作更加高效、便捷。
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提升了档案借阅的便捷性。在电子化票据管理体系下，实物档案的管理也变得更加科学、高效，减少了因档案管理不善而带来的成本和风险。
合思档案显成效 降本增效看得见
合思档案的应用为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。在电子化票据管理的支持下，财务工作变得更加高效、精准，为企业的发展提供了有力保障。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的系统管理，总部能够更加快速、准确地接收和处理各部门的财务档案，优化了管理流程，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再像以往那样等待漫长的时间，通过电子化票据管理系统，即可快速完成档案的借阅和归还，提升了档案借阅的便捷性。
预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用不仅提高了工作效率，还降低了企业的管理成本。通过电子化票据管理，减少了纸质档案的使用和存储成本，实现了显著的降本增效。
显著成效获认可 携手共进创未来
虽然文档中未明确好想你相关人员的直接反馈，但从显著的成效数据可以推测，合思档案的应用得到了企业的认可。合思档案为好想你解决了实际的财务档案管理难题，实现了电子化票据管理的升级，推动了企业的财务数字化转型。
合思不断发展创新，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。未来，合思有望为好想你提供更多先进的财务数智化服务和功能。随着好想你业务的不断拓展，双方可以在更多领域展开深入合作，进一步推动企业的财务数字化转型和发展。在电子化票据管理的道路上，好想你与合思将携手共进，创造更加美好的未来。
企业转型正当时 合思档案助前行
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资源支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，都可以借助合思档案实现电子化票据管理的升级，推动财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让合思档案助力您的企业实现降本增效，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
