在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而发愁。大量的纸质档案不仅耗费了巨额的管理成本，占据了宝贵的办公空间，更让那些蕴含着重要价值的数据如同沉睡的宝藏，难以挖掘。
财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的泥沼。他们需要手动逐一匹配、核对确认海量的数据，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，使得工作效率大打折扣。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间，让他们在忙碌的工作中又增添了一份负担。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，内部协作滞后，财税管理低效，同时还面临着高合规风险。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展步伐。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，为企业打破困境、实现高效管理提供了有力支持。
合思档案解决方案概述：解锁全场景档案管理密码
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其强大的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。
单套制解决方案更是实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比为企业打造了一个智能化的档案管理仓库，让档案管理变得更加高效、便捷。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
合思档案核心功能亮点：科技赋能档案管理新体验
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这就如同一个智能的采集器，能够全方位、多角度地收集企业的会计资料。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。
使用合思档案收益：开启企业发展新引擎
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它能更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，如可节约70%纸张成本、75%整理成本。这就好比为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金能够更好地投入到核心业务中。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案适用典型场景：满足多元需求的智慧之选
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计方面，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在应对数电票管理要求的特殊性时，合思档案可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案客户成功案例：实力见证卓越成效
某企业年单据量2.6亿，曾经存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示管理成效显著。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育在使用合思档案前，老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
合思档案拥有专业的服务团队，在北京、上海、杭州等多地设有办公地点。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以登录www.hosecloud.com网站，还能通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。
如果您也想解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现合规经营、降本增效和低碳运营，不妨立即行动起来，免费试用合思档案，让它助力您的企业迈向新的高度，开启高效档案数字化流程新征程。
