在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于为企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，整个运营体系繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一辆高速行驶的汽车，却没有精准的导航和有效的刹车系统，随时可能面临失控的风险。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一张票据、每一份档案都像是散落在大海中的珍珠，难以有序地串联起来，给企业的财务管理带来了极大的困扰。票据归档策略在此时显得尤为重要，只有科学合理的票据归档策略，才能帮助企业摆脱这些困境。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业量身定制了一套科学的票据归档策略。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。并且，每一笔消费都有相应的对账单，确保消费记录清晰可查。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。同时，该方案具有同屏比价的功能，统一开票后可自动拆分对账，记账过程去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的专业性。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。科学的票据归档策略贯穿其中，使得档案管理更加规范、高效。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。票据归档策略的有效实施，让企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这一系列数据的背后，是企业成本的有效控制和财务效率的大幅提升。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。每一张票据都在科学的票据归档策略下找到了自己的位置，形成了一个完整的财务数据网络。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化的装订流程大幅降低了成本，实现了智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领财务数智化未来
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。科学的票据归档策略是其中的重要一环，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。联系我们，城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和小助手二维码，欢迎企业咨询合作。
